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浅谈物资管理及采购成本控制-精品资料 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 　　摘要：物资采购成本，是每个企业的成本控制的关键因素。所以，如何有效地控制采购成本, 是当今企业比较关心的一个问题。物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。随着现代工业生产技术的不断发展和提高，要求与之相适应的管理组织水平，这就要求更好的管理。本文通过分析物资管理及采购成本控制的重要环节，阐述了供应商选择的原则和采购成本控制的方法。 　　关键词：物资管理、采购、成本控制、 　　C93 A 　　一、前言 　　企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。我们国家目前还属于发展中国家,在很多企业的产品成本构成中人力成本、技术成本和管理成本所占比重较低,物资成本所占比重较高,因此加强对物资成本的控制尤为重要。物资成本的控制按照物资流动的顺序可划分为三个环节加以控制,采购、储存与使用的控制,其中采购环节的控制处于最前端,承接物资市场与企业,是市场成本流入企业的接口,起着使合理市场成本流入,不合理市场成本剔除的重要作用,只有这个环节得到卓有成效的控制,企业才不会“浮肿”。而如何加强和规范企业物资管理，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。如何有效地控制采购成本，也是当今企业管理比较关心的一个紧迫话题。 　　二、物资管理的重要性 　　所谓市场经济，意味着企业的生产必须围绕市场转，市场需要什么就生产什么，用户需要什么就提供什么。在这种情况下，物资管理的有效性就显得特别重要。计划经济时代，可以做到“兵马未动，粮草先行”，提早备足备好物料，提前加工生产所需的计划产品。而现在市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。因此企业必须对市场有充分的信息把握，寻找可能的用户，一旦双方达成意向，就得在较短的时间内，以最快的速度提供满足用户需求的样品或产品。否则，市场很可能就会被别人占领。这样就给物资的管理提出了更高的要求。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合我方生产所需。根据企业长期生产的经验和用户要求，一般每种产品必须有二家或以上供应商供货，以确保企业生产所需，同时还可以具有竞争优势。 　　一般来说，企业不会盲目地花很多资金购买物资存放备用（常规产品除外），许多情况下都是“现炒现卖”，有订货就做，没订货就不做。国外许多大公司提出“零库存”就是这个意思。但是一定的合理的物资库存量还是必要的，这主要取决于我们的一些长期用户，在一定时期内的订货数量。因此我们的物资管理要跟上市场变化，要转得快，紧紧围绕市场转，一切围绕生产任务转，力争做到供应及时，保障有力，少出差错。 　　三、物资管理控制 　　为了有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。则主要有以下几方面控制： 　　1、对物资采购部门的控制 　　物资采购部门是企业的物资专职管理部门,这些部门的工作效率对于降低企业的采购成本起着关健性的作用,首先要按照部门控制的方法控制好物资采购部门自身的各项开支;其次要完善企业物资采购部门的管理,使采购业务制度化、规范化、专业化,从物资采购计划的提出、审核、审批、购买、验收入库、发放使用、到信息反馈等都要建立相应的管理制度,在物资采购的各个环节要根据实际情况拟定相应的规程,使物资采购业务规范化,在物资采购部门内部要按照物资的特点进行专项采购和专职服务,使物资采购业务专业化以求降低成本;再其次要完善和加大对企业物资采购部门的监督力度,防止重大采购事故的发生。 　　2、编制采购单价计划 　　首先参照历年历月的采购单价情况,企业经常消耗的物资一般都有固定的供应商,他们提供的价格在一个较长的时期内变化不大;其次参照现有市场货比三家,由于物资生产企业的工艺技术、产能、管理水平、在业内的影响程度等不同,各种资源流经过市场的运作必然会发生不均衡,不同企业的产品成本会有所差别,反映在价格上就是同质的产品会有高有低,因此在制订采购价格时一定要掌握详细的价格信息;再其次要参照物资的价格走势,经过多年的市场运作企业应当具备一定的预测能力,对于所消耗的物资尤其是大宗物资的价格应当根据物资市场的变化作出经常性的预测,并使之成为一种制度。 　　3、物资库存管理 　　从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供