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仓库工序流程及岗位职责
为了规范公司成品、原棉的搬运、存放及发货管理,明
确成品原料机物料出入库工作流程,保证成品、原料、机物
料出入库数据的准确性,保障仓储管理的安全规范、外包服
务安全高效,责任到人,特制定本制度。
工序流程
本制度适用于公司原料、成品、机物料、的入库出库各项工
作。
一、成品库管理员职责
1、 生产车间包装组负责查验、开具由自动包装当班班长、
主任签字成品生产数量入库单。
2、 负责查验、核对、管理成品的入库单并办理入库手续,
对当日发生的业务必须及时录入 ERP系统,做到日清日
结,次日早 9 点前发邮箱, 确保物质进出及结存数据的
准确无误。
3、 对入库产品外包装质量进行严格把关, 包装破损或标识
错误、涂改、油污等情况不得入库。
4 、 产品存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,
预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放,明
确标识、品种、数量、入库日期。
5、 负责审核出库手续的完整有效, 签字齐全, 若签字不清
晰、单据模糊、品种错误等情况不得办理出库。产品出
库后即刻完成 ERP录入,电子报表台账录入。
6、 负责成品库消防安全报警设备、 器材的清洁完好, 负责
仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变。
7、 负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理, 合理调度倒
运频率,严格记录工作量。
8、 对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责; 对每月
盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责; 对因
成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责; 对因
发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失
负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成
的损失负责。
二、 原料库管理员职责
1、与经营中心沟通,落实原料到厂时间、数量,提前安排
外包人员,如需加班,填写加班审批表。
2、对当日发生的业务必须及时录入 ERP 系统,做到日清日
结,次日早 9 点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的准确
无误。
3、原料存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,
预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放。
4 、原料按流程出库,出库单须有生产厂长签字方可办理出
库,无签字不予出库。不得先出库后补签;不允许仓库私自
出库。
5、外包工作人员将原料按照分级室指定位置存放,负责分
级室存放区排包整齐。
6、出库后即刻录入电子报表台账, ERP系统。
7、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责
仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变。
8、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合理调度倒
运频率,严格记录工作量。
9、回丝、棉包塑料外包装等杂物清点数量、整齐堆放,及
时清洁周围卫生。
三、机物料管理员职责
1、机物料进库由经营部通知仓库,并出示发票号货物清单
等相应数据单据, 仓库安排卸货、 清点核对、 查验包装质量、
填写入库单、 NC录入、票据整理归纳、汇报。
2、建立台账,物卡对应。定期盘点库存,报送总经理、财
务、生产办。
3、机物料配件存放规范,易燃和腐蚀性物料单独存放,工
具类、五金类等分门别类。
4 、根据采购清单或零星采购单核对出库数量、品名。无工
段负责人签字不予出库,出库后及时录入系统和电子表格台
账,出库底单存档。
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