浅谈医院档案的信息化管理.docVIP

浅谈医院档案的信息化管理 【摘要】当前，计算机管理已经广泛应用于各行各业。 本文针对医院档案管理的信息化进行探讨，分析了医院档案 信息化需要面对和解决的问题，提出了对应的策略。 【关键词】医院档案管理信息化 1何为档案的信息化管理 档案信息化管理的内涵 档案信息化管理的内涵包括两个方面:一是应用信息技 术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用， 对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行 高效的管理，以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控 档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。 档案信息化管理的内容 数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应 当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计 算机，以备处理。 工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编 目和排序，为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工 作标准，减少人为调控和干预。为保证文档一致性，医院办 公自动化系统要与档案管理系统兼容。 档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下， 通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档 文件、资料、原始记录、文献等。 档案信息化管理的条件 一是需要配备开放式电脑查询检索系统，向利用者提供 快捷、方便的档案信息服务。 二是要加快医院局域网络的建设。 三是需要建立档案用户信息库，及时分析、了解用户对 档案的需求，有针对性地编辑完整的系统档案信息，提高档 案利用率。 四是要紧紧围绕中心工作，多角度、多层次、多形式地 开展利用宣传活动。 2医院档案信息化管理的重要性及必要性 适应社会发展的需要 现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高 价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资 源共享的要求越来越强，对档案工作服务信息化的要求也相 应地越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受 到新的挑战。 提升档案管理水平的需要 从总体上来看，医院档案管理现代化程度不高，有些单 位还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法， 运用先进的设备与技术，提高工作效率，实现管理的现代化， 从根本上提高档案管理和利用的水平。 确保医疗事业可持续发展的需要 档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人 才为医院事业发展服务，而且将会大大提高工作效率，使档 案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿 命。3医院档案信息化管理需要解决的问题 需要大量资金投入 医院档案信息化的初期建设需要整体规划，包括整个硬 件平台和网络基础设置，如需要投入的设备就有计算机、扫 描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等， 还需要进行信息的安全防护，这些都需要很大的经费投入。 另外，这些电子产品更新换代速度快，生命周短，其后续的维 修、更换、升级等也在一定程度上制约了档案信息化工作 的开展。 任务繁杂，工作量大 医院档案的信息化管理有很多优势，但其工作量并不轻 松，档案的信息化建设需要完成的工作很多：（1）对现存档案 室的纸质档案进行数据化处理，通过扫描缩微等手段，将其 转换成电子文件。（2）要利用文档处理软件按照标准要求对 数据库进行规范整理，便于检索利用。（3）要对医院职能科 室和业务科室提供网上利用平台，搞好远程服务。（4）要采 取数据备份，数据加密，设置防火墙等多种防护措施，确保档 案信息安全。（5）要根据电子信息技术的不断完善与进步， 要对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态。（6）纸质 档案与电子文档并存，工作量是双倍甚至是多倍。 难以获求满足工作要求的人才 档案信息化管理要求工作人员要有相适应的熟练的计 算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，要有精通的档 案业务知识。那种既会档案管理、计算机操作，又懂卫生管 理的复合型人才大受欢迎。但档案部门待遇不高，优秀人才 难以吸引进来，进来后又难以留住，冗员又难以消化。 需要转变传统的服务方式 传统的档案管理处于一种封闭的环境下，收集的也只是 上级发来的红头文件、科研课题等等，没有对信息进行深层 次的开发和加工，致使应变能力不强，竞争力不高。而档案 信息化面对的是远程的看不见的，是背靠背的服务，服务方 式是公开的透明的全方位的，服务质量要经得起网上的检验。 这就要求我们要更新服务理念，拓宽服务领域，提升服务质 量。 4正视问题所在，加强医院档案信息化的建设 医院档案信息化的问题所在 基础设施有待完善。大部分医院的局域网建设还有 待完善，有的办公自动化系统尚未实施，形成不了医院档案 专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。 技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全 的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的引导， 电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也 缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。 相关体系规范有待健全。