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注:本表中的“客户”,包括业主和非业主使用人。
现场评价
评分
指标
序号
考 核 点
6
最近一次客户满意度调查报告的结果是否真实、是否达到质量目标的规定
7
最近一次客户满意度调查报告是否对客户的不满意项提出改进措施
▲
11
现场拜访重点客户,了解其对物业管理服务的评价
12
公司组织的客户满意度调查结果是否达到相关质量目标的规定
▲
15
对客户投诉处理是否在规定时限内处理,因故不能及时处理的是否与客户沟通
▲
16
客户投诉处理完毕后,是否按照规定进行回访和沟通,记录清晰、完整、真实、可追溯
▲
18
是否建立客户群诉紧急预案或处理程序
▲
19
无客户向政府、新闻媒体和总部进行有效投诉,无新闻媒体曝光和集体群诉
▲
21
无因对投诉处理结果不满意而引发的对同一问题的再次投诉,或未及时采取有效措施而使投诉事件扩大化、严重化
社区文化与客户沟通
▲
31
文件对客户沟通方法有无明确规定(如沟通形式、记录、沟通频次、覆盖率等),是否体现主动性
▲
38
是否及时发布各类服务提示(如防盗、防火、防台风等)
39
是否与客户签订了《管理规约》或《租户公约》,就双方权利义务作详细约定
41
是否与业主委员会或业主签订《物业服务合同》,就双方权利义务作详细约定
服务态度和礼仪
▲
42
客户,尤其是重点客户对员工服务态度有评价(现场访谈)
▲
43
客户投诉记录中有无对员工服务态度的有效投诉
▲
44
员工着装和仪容仪表是否符合《礼仪手册》相关规定。
▲
45
员工行为礼仪是否符合《礼仪手册》相关规定。
47
维修人员岗位礼仪是否符合《礼仪手册》相关规定
48
安全岗位(保安员)岗位礼仪是否符合《礼仪手册》相关规定
49
保洁、绿化类员工岗位礼仪是否符合《礼仪手册》相关规定
旅管理处品质考核指标(安护)
指标
序号
考 核 点
现场评价
评分
▲
6
主管人员是否对安护员巡逻进行必要的巡视和检查(包括夜间和电子巡更系统),并有巡视和检查记录,记录清晰、完整、真实、可追溯
▲
8
巡逻安护员在当值时间是否存在离岗脱岗等违规、违纪现象
▲
10
是否发生过入室盗窃案件,有无顾客关于财产被盗损的投诉
▲
14
监控设备设施故障时,是否采取人工防范或其它防范措施,建立监控设施设备故障应急预案
▲
15
监控中心是否24小时值班,值班人员是否存在离岗、脱岗等现象
▲
16
主管人员是否对监控中心进行必要的巡视和检查(包括夜间),并有巡视和检查记录,记录清晰、完整、真实、可追溯
▲
18
监控中心是否按规定保存和管理所有监控部位的监控声像记录
▲
19
监控过程中发生的异常现象是否及时有效处理,有无处理记录,并有巡视和检查记录,记录清晰、完整、真实、可追溯
▲
24
现场遮挡监控探头(约3分钟),验证监控中心的反应效率和质量
▲
33
是否24小时值班,有无离岗、脱岗、睡岗等违规违纪现象
▲
34
主管人员是否对值班岗位进行必要的巡视和检查(包括夜间),并有巡视和检查记录,并有巡视和检查记录,记录清晰、完整、真实、可追溯
▲
47
是否建立机动车盗损、机动车强行冲卡等紧急预案
▲
52
停车场内是否发生交通事故或机动车被盗、被损责任事故
消防安全
▲
53
消防值班人员是否接受过相应专业培训,并持证上岗
▲
61
消防控制是否24小时值班,值班人员是否存在离岗、脱岗、睡岗等违规违纪现象
▲
65
重要部位(如动火作业现场、装修现场、仓库、设备房、娱乐场所等)是否配备足够的消防器材
87
各岗位安护员交接班记录是否清晰、完整、真实、可追溯
▲
88
节日前、台风和暴雨等灾害性天气来临前是否进行安全大检查,并有检查记录
▲
89
在安全大检查中发现的问题是否及时采取纠正与预防措施,防止安全事故的发生
旅管理处品质考核指标(工程)
指标
序号
考核点
现场评价
评分
▲
30
消防器材和设备(如灭火器、消防栓等)有无巡查,是否处于有效备用状态,记录清晰、完整、真实、可追溯
▲
31
消防水池水位是否在设计位置,消防水系统的主管道阀门有无关闭
35
报警主机运行是否正常
38
是否建立相关规章制度(中控室值班管理制度、火灾应急预案应上墙)
44
配电室是否对外来人员建立登记制度并有效实施
45
是否按规定采集供配电系统的各类运行数据
▲
46
配电室值班人员是否熟练掌握各类
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