综合办公部门职责和岗位设置1.docVIP

PAGE PAGE 3 办公室职责和岗位设置 一、部门职责 1）负责理事会日常工作； 2）负责起草联社战略发展规划与年度工作计划； 3）负责组织通讯报道、信息调研、网站维护和信息的收集、整理、报送及利用；编印内部刊物，征订分发报刊； 4）负责起草工作总结、报告和重要文电及其他综合性文件； 5）负责内部文件的核稿、排版、用印、登记、印发和外来文件的签收、登记、审核、传阅、拟办、保管和清退； 6）负责机要文件及安全保密管理和有关公章、名章的制发、用印、保管； 7）负责联社档案的归口管理和文书档案的收集、整理、立卷、归档、检索及利用；保管重要合同、协议的正本和相关证照； 8）负责组织协调联社日常办公秩序，协调部门之间及上下沟通事项，协助联社领导协调工作； 9）负责党委、理事会、联社务会议、主任办公会议的重要部署、重大决策和联社领导重要指示、批示及交办工作的催办、督促、落实反馈； 10）负责组织策划并落实重大活动方案，协调处理突发事件； 11）负责联社公共关系建设，沟通和联系政府、媒体、社区及相关单位； 12）负责联社舆情管理，制定声誉风险应急预案；披露联社重大事项及相关信息； 13）负责会议组织、接待联络和其他联社行政后勤事务，协调分支机构重大活动及重要会议； 14）负责联社办公楼、食堂、宿舍、车辆和办公用品的管理； 15）负责办公用品、设备、耗材和基建装修工程的集中采购、招投标以及实物资产的盘查与管理； 16）负责办公设备及软件的使用培训、安装维护和日常运联社管理； 17）负责联社品牌形象规划与建设、服务环境设计； 18）负责组织实施文明服务规范，推进效能建设。 二、岗位设置 综合办公部门设置主任岗、文秘岗、机要岗、宣传信息岗、督查督办岗、后勤服务岗等六个岗位。 三、岗位职责 1、主任岗岗位职责 1）根据联社发展战略，制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划； 2）全面负责本部门的各项管理工作，统筹协调各种资源，合理分派工作任务，及时督促、指导和检查下属员工开展工作，确保本部门按计划完成各项工作任务； 3）对下属员工开展各种定期或不定期的专业技术和能力素质培训活动，不断提高本部门员工的职业素养； 4）认真考察每个下属员工的工作能力及成效，严格按考核规定公平合理地给出绩效评定，并根据情况及时向人力资源部门作出人员调配、奖惩等管理意见，有效激励本部门员工的工作积极性和主动性； 5）组织修订和完善本部门的岗位设置、工作职责、工作权限和绩效考核制度，建立健全本部门管理制度，确保有序开展各项工作； 6）负责公务车和驾驶员日常管理，确保联社车安全； 7）组织公务接待活动，审核费用开支，确保接待工作顺利开展； 8）加强办公自动化系统建设，提高机关运作效能； 9）筹备联社各类重大会议，做好会议的组织与协调工作，按时准备好会议所需资料，保证各类会议的顺利召开； 10）协助联社股东大会、理事会、监事会、高管层、党委会开展日常工作； 11）负责联社重要的综合性文件、报告的起草、审核工作； 12）负责组织、指导联社调研工作； 13）监督上级和联社领导的指示、决议、交办事项以及重要文件督办情况，并及时向董事长或分管领导汇报； 14）检查监督保密事项和文件的办理情况，防止失密、泄密及窃密； 15）规范联社档案集中管理及联社政印章、党委印章、电子印章的日常管理； 16）根据联社领导指示，联系办理一切对外公共关系维护工作； 17）做好对外信息宣传与交流，组织制定声誉风险应急预案，妥善处理各类舆情； 18）接收突发事件预警报告和事件报告，组织开展媒体攻关，汇总上报突发事件处置结果； 19）加强联社网站建设，提高联社社会知名度和美誉度； 20）应用和维护省联社视觉识别系统，确保对外形象传输的一致性； 21）制订联社网点建设的具体方案，全面负责监督、指导工程审批、招标和施工； 22）监督指导机构设立、变更、迁址的报审手续； 23）负责金融许可证、营业执照及其他证照的办理、年检、使用与管理工作； 24）制定全辖办公用品、印刷品、大宗物品采购计划，落实有关采购项目，及时收集、整理和分析物资采购市场联社情，准确掌握物资价格，为联社能购置物美价廉的物资做好采购准备； 25）组织开展固定资产清查，审核联社固定资产维修、报废事宜； 26）组织开展联社基建与装修项目可联社性研究，组织编制招标文件，与中标人签订项目合同； 27）落实和完成领导交办的其他工作。 2、文秘岗岗位职责 1）负责起草和处理联社重要文电、工作总结、情况报告及领导重要讲话等综合性文件，根据领导指示，进联社有关调查研究，撰写相关专题调研报告； 2）承担联社发文的拟稿、核稿等工作，确保内部文件的质量； 3）负责撰写综合性会议材料，协助做好会场服务工作； 4）搜集、整理和采编所需要的