仓库管理制度.pdfVIP

仓库管理制度 第一节 总 则 1、 为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。 2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、 盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。 3、本公司的仓库管理依本制度执行。 第二节 入库管理规定 1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具及劳务工。 2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入 库验收： （１）对新采购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单， 核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（个别货物还应包 括生产日期、保质期限、质量证明等等） ；核对实物是否相符完好； 货物及包装上是否贴有标识。 （２）仓管员在验收货物过程中，如发觉附件短少、数量不符或货物破损、 性能变质时，最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门。货物验收 过程中遇到无法解决的问题或出现异态，经领导批准后办理相关凭 证，进行入库。如未办理相手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏 等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。 （３）已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题， 仓管员应 即时通知相关部门，由相关部门负责办理更换或退货。 （４）因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品， 于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由公司主管会同技术部 门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若 零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。 3、入库物品验收合格无误后， 由采购经办人办理 《验收入库单》，须注明货到时 间，由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效。 4 、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号） ，登记入库台账，报 财务入账。 5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要 求不收；无批准不收；逾期不收。 第三节 保管管理规定 1、货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的 条件划区分工。吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以 分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 2、物品堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根据货物特点， 必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。 3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责 任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管， 分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。 仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 4 、保管物品要根据属性，考虑储存的场所和保管常识，加强保管措施。同类物 品堆放，考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。因仓管员未及时采取相 关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。 5、保管物品，未经主管同意，一律不准擅自借出。维修急用零件或其它原因临 时急用的物品，经所属部门主管同意后，可以借用，但必须填写《物品借用 单》或借条。同时仓管员必须在《物品临时借用登记本》上登记，并且妥善 保管好相关单据。借出物品最迟一个月内归还，未能及时归还，必须向主管 说明原因。 6、仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作 业需经主管部门批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 7、退回或换回的旧物品，必须贴上明显的标签，另行堆放。 8、进入仓库物品必须保持干净整洁， 库房内配备常规洁具，