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财务制度 一,财务工作要坚持民主理财,各部门使用经费必须经财务主管人审批后实施. 二,财务人员要履行职责,严格执行财务制度,敢于抵制违反财经制度的不正之风. 三,财务人员必须认真贯彻执行会计法.和各项财政法规，掌握资金运用情况，确保营运正常足额运转,定期向领导汇报，经常向职工宣传有关财务制度和规定。 四，认真贯彻勤俭的原则，努力做好增收节支,合理使用经费. 五,按上级主管部门的要求,准确的编制预算内和预算外收支计划,做到报表及时,数字准确,做好年终决算. 六,严格执行现金管理制度,掌握现金指标和控制现金支付. 七,预支款必须在三天内结清,按会计制度要求,手续要完备,齐全,合理,经财务主管人审批签字后方可报销,过期不报者,财务人员负责督促或者从本人月工资中扣回. 八,所有收入纳入单位资金管理,及时入帐,严禁转移资金和私设小金库. 九,严禁乱收费,认真准确的执行省,市有关物价政策和各项收费标准. 十,购买一切禁控商品,要按照规定履行审批手续,并到指定商店采购. 十一,对于认真执行财务制度,维护财经纪律有关人员应及时予以表彰鼓励,对违反财经纪律者视情节轻重予以处分. 档案管理制度 根据档案的保管期限,整理建档,并由专人负责. 档案管理人员认真做好档案分类,立档工作,力求规范化. 案卷标题应简明确切,保管期限力求划分准确,并备考表,装订成册. 有保存价值并能反映单位全貌的资料档案,应经各部门筛选整理后,由部门负责人交档案管理人员管理. 必须经领导同意或批准后,才能到档案室找管理员查询重要资料. 办公室管理制度 一,待人热情,虚心听取群众意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待客人和单位职工一个样. 二,经常保持办公室内卫生,保持墙壁整洁,不乱涂乱贴,不乱钉它物.办公室布置合理,办公桌上文件,材料放置整齐有序. 三,准时上下班,不迟到,不早退,工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经负责人批准后方可外出. 四,不在上班时间与人闲谈,喧哗,保持一个良好的工作环境.非办公室人员无联系不得随意进入. 五,认真学习有关知识,不断提高办事效率和工作质量. 六,对自己分管的工作认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度. 七,办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受单位领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止. 八,要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等. 办公室主任岗位职责 一,贯彻执行单位规定的各项规章制度. 二,负责执行单位的考勤制度,监督全体员工按要求签到等监督工作. 三,根据单位发展需要,负责做好新员工的招聘,实习转正工作,负责劳务合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩,辞退工作. 四,拟定单位员工工资及奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施; 五,负责单位办公用品采购,发放与管理工作. 六,指导安排单位员工的文化娱乐活动,深化各项员工团队协作思想; 七,印发单位各类通知,文件和规章制度,转发通知召集各类办公会,做好上达下传,下情上报工作; 八,做好单位员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高工作素质及技能,协调各部门之间的工作安排,并进行考核; 九,根据领导的办公会精神,起草和优化单位组织结构和管理体系,将单位内部制度化,规范化; 十,编制和制定本部门各项工作流程,管理体系,规章制度,奖惩措施及工作计划,做好会议纪要和起草文件工作. 档案员岗位职责 一,贯彻执行档案法及档案法实施办法,热爱本职工作,忠于职守,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作的各项规章制度; 二,负责本单位档案资料的收集,征集,分类,鉴定,整理,归档,上架,保管,销毁等工作,档案质量和工作质量符合符合规范要求; 三,参加本单位各种工作的鉴定,验收工作的的签字盖章; 四,负责档案室各项管理制度的落实; 五,总结档案利用效果,积极提供利用档案,资料,为领导决策及各项工作提供优质服务; 财务管理制度 一,全单位公用经费统一由财务负责管理,各部门人员不得设立小金库; 二,经费的使用要坚持勤俭节约的原则,严格执行财经纪律和有关财务制度,杜绝不合理开支,反对铺张浪费; 三,开支实行一支笔审核,审批制度.一切支出报销,需财务负责人审核把关,经办人签字,单位主管财务领导审批,出纳方可报销. 四,因公借款和报销由财务负责.应先到财务科填写借款单,由财物主管领导审批后,方可予以借款.公款不可私人借用. 五,经费支出必须在各种手续审核完备以后,以书面请示相关领导,经批准后方可动用. 六,加强支票管理,不许私人借用.因公需要支票,先到财务出纳人员处办理登记手续,主管财务领导审签后,方可提供支票.业务办结三日内结帐报销.发现支票丢失要立即向主管领导报告,及时采取应对措施. 七,物品购置和差旅费经主管财务领导审核,签字