spss数据的定义和录入课件.pptVIP

定义变量 输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。 单击数据编辑窗口左下方的“Variable View”标签或双击列的题头（Var），进入如图2-2所示的变量定义视图窗口，在此窗口中即可定义变量。 。 图2-2 变量定义视图窗口 。 在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变量的定义信息，包括Name、Type、Width、Decimal、Label、Values、Missing、Columns、Align、Measure等。 变量的定义信息 。 SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。 ? 变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号。 ? 变量最后一个字符不能是句号。 ? 变量名总长度不能超过8个字符（即4个汉字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。 1．定义变量名（Name） 。 单击Type相应单元中的按钮，弹出如图2-3所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮，即可定义变量类型。 SPSS的主要变量类型如下: 2．定义变量类型（Type） 。 设置变量的长度，当变量为日期型时无效。 3．变量长度（Width） 。 设置变量的小数点位数，当变量为日期型时无效。 4．变量小数点位数（Decimal） 。 变量标签是对变量名的进一步描述，变量只能由不超过8个字符组成，而8个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达120个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用变量标签对变量名的含义加以解释。 5．变量标签（Label） 。 值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D”（或者“1”“2”“3”“4”），则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。 6．变量值标签（Values） 。 SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户缺失值。 单击Missing相应单元中的按钮，在弹出的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定义方式，在SPSS中有两种定义缺失值的方式。 ? 可以定义3个单独的缺失值。 ? 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。 7．缺失值的定义方式（Missing） 。 输入变量的显示宽度，默认为8。 8．变量的显示宽度（Columns） 。 选择变量值显示时的对齐方式：Left（左对齐）、Right（右对齐）、Center（居中对齐）。默认是右对齐。 9．变量显示的对齐方式（Align） 。 10.变量的测量尺度（Measure） 变量按测量精度可以分为定性变量、定序变 量、定距变量和定比变量几种。SPSS将其分为定距变量（Scale）、定序变量（Ordinal）、定类变量（Nominal）。 定距变量：年龄、温度、重量、次数等，包括连续变量和不连续变量。 定序变量：职称（高下）、程度（高低）等。 定类变量：职业、性别等。 。 SPSS的数据结构定义 1.用Execl录入数据之后，复制（或者用SPSS打开.xls文档）到SPSS中去。 2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining Variable Properties”命令，分别设置各变量的属性。 。 整体定义变量属性 。 4、数据的录入 录入数据的一般方法： 1.定义了所有变量后，单击“Data View”标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。 数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。 2.在Excel中输入原始数据，再复制粘贴或则用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装SPSS，并且Excel在数据输入方面有很多优势。建议在Excel中输入。 。 数据的录入技巧： 1.减少无用击键次数 技巧1：（问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。) 在Excel中，开始输入时不要按”右”方向键，按tab键光标自然向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列，节省时间。 如果在其他情况下需要从上往下输入，先用鼠标选定特定区域，输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。 在SPSS中，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。 技巧2：如果用Excel输入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重复上一步操作。