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办公室管理制度
办公室人员工作分工
1、办公室主任:
负责办公室全面工作,主管征地拆迁、对外协调、项目文化建设、业务接待、印章使用和登记管理、固资采购、项目法律事务管理、信访工作。
2、劳资主管:
负责项目劳资劳务管理、人员的安全教育培训,内外网管理、办公用品购置和管理、考勤工作、车辆管理、协助主任作一些文秘工作和信访工作。
3、文书:
负责项目宣传报道、收发文登记、文秘、会议记录纪要、会议室管理、经理及书记办公室管理、协助办公室主任做好对外、对内接待工作。
4、总务:
负责项目食堂、后勤、项目环境卫生管理,兼职皮卡车司机,协助办公室主任做好食堂内部接待工作。
部门顶岗顺利:向军—李海航—罗祯普
日常工作及生活纪律
1.严禁在项目部聚众赌博,违者罚款1000元/ 人。
2.严禁酗酒,违者罚款500元 / 人。
3.所有员工必须按照项目部的作息时间工作、休息,作息时间调整时,由办公室通知各部门,并书面张贴在项目部厂务公开栏上。
4.所有员工每天早晨在食堂吃早餐时签到,签到记录由办公室管理,每周末统计一次,统计完成后,对存在未签到的员工口头告知,未签到的员工可以向办公室解释原因,只包括不在项目部、生病告假、前一天晚上应酬不适三种情况,办公室核实清楚备注在签到记录上,并将签到记录复印后张贴在厂务公开栏上,自本办法发布之日起,对没有原因未签到人员罚款10元/次。
5.项
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