考勤管理-定62.docVIP

考勤管理基准 □管理本 □非管理本 区 分 作 成 检 讨 检 讨 协 议 承 认 部 门 王 娟 杨 刚 金相基 郑炫斗 签 名 0．改正简历 版次 修订内容 修订日期 修订者 2.0 文件格式变更 2009年3月17日 王 娟 1、适用范围 本规定适用于裕元华阳精密部件有限公司全体员工。 2、制定目的 通过明确出勤管理基准，使其规范化管理，并作为休假、教育、考评、晋升的依据。 3、主管部门：人力资源部。 4、工作时间 4.1 实行每周工作五天，每天工作八小时的工作制。 4.2 生产部门根据生产需要，实行两班或三班工作制，具体作息时间另行制定。 4.3 所有员工须严格按规定的工作班次、工作时间上、下班，确因工作需要改变工作 时间的，由人力资源部具体制定《工作时间表》（附表1），经副总经理或以上 人员批准后生效。 5、出勤报表的制作及提交 5.1 各部门出勤管理担当以部门为单位每日作成各部门《人员出勤表》员工当日的出勤 动态现况，(附表2），每天10:00前通报给人力资源部。出勤表应详细记录该如； 请假、部门旷工、调动、停工、调休、出差、研修、入退社等。 5.2 人力资源部确认各部门出勤现况无误后，汇总为全司《人员出勤表》 ，向总经理报 告。 5.3 部门提出的《人员出勤表》保存期限为3个月，人力资源部汇总的全司《人员出勤 表》保存期限为1年。 6、入社处理基准 6.1 新入社员入社当日由人力资源部发放考勤卡，考勤卡用作记录每位员工的出勤时间， 作为薪金计算的依据。 7、出勤自律原则 7.1 为了在规定时间正式投入工作，员工应在规定时间前10分钟到岗，进行5S、早会等。 7.2 要求每一位员工按规定的作息时间（即某一固定班次）及时刷上下班卡。 7.3 员工上、下班应依次排队刷卡，严禁托人刷卡、代人刷卡、涂改及伪造考勤记录。 7.4 无论正常工作时间或者加班时间，上、下班均不得刷连卡，中间必须间隔10分钟 以上，否则按忘刷卡一次处理。 7.5 上班期间请假外出或请假完毕后返回上班时务必刷卡，否则虽有请假单仍要按签卡 一次处理。 7.6 员工乘坐公司上班车，如遇堵车或故障等情况造成迟到，应在到达公司后第一时间 刷卡，以证实考勤，不刷卡者按忘刷卡处理。 7.7 员工故意不刷卡或用忘刷卡的理由来掩盖迟到、早退、旷工等违纪行为的事实， 一经发现，按伪造考勤记录从严处理。 7.8 忘带、遗失、损坏考勤卡者需到各栋保安处登记详细的上下班时间，以证实考勤， 否则以旷工论。遗失、损坏IC卡者登记后应于当日内前往人力资源部补办。 7.9 遇考勤机故障、停电的，首先应就近寻找其它正常的考勤机刷卡，若全部故障则　 　　　 应及时在所在门岗保安处备案，否则以旷工论。 8、出勤处理依据 8.1 为正确反映出每个人的出勤情况，利用考勤查询机进行确认和管理。 8.2 因业务外出、超出规定时间工作或打卡、工卡丢失、失磁、损坏等情形未能正常 打卡时，所属部门考勤担当应于每日10：00前确认考勤系统，填写《签卡申请单 》（附表3），向人力资源部申请签卡，出现以下几种情形允许签卡： NO 准许情形 应提出资料 裁决者 备 注 1 外出 外出证 部门主管 2 会议 部门主管 3 教育/研修 禀议或出差命令书 副总经理或总经理 进行部门 4 出差 出差命令书 副总经理或总经理 出差前提出 5 工卡制作中 部门主管 新入社员/补办工卡 6 外驻工厂工作 禀议 部门主管 7 突发事件处理 部门主管 8 停工期间 禀议 部门主管 停工明细 9 常驻社外人员 报关/商检/业务 等常驻社外人员 统一签卡 10 值班人员 值班禀议 总务部门提出 11 因工负伤需员工陪护 管理担当 人力资源部认可 12 奖励性质的休息或旅游 禀议 总经理 人力资源部 13 无法抗拒的自然灾害 总经理 限惠州市内 8.3 由于请假、出差、停工、补班、加班、教育、研修的情形，应提出相关部门确认的资 料。 8.3.1 请假：《请假单》（附表4) 8.3.2 出差：《出差命令书》（附表5） 8.3.3 加班：每日加班前后都应提出《加班申请单》（附表6）。 8.3.4