沈阳工业大学配送课程设计1.docVIP

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沈阳工业大学 配送管理课程设计报告 专业/班级 学号/姓名 2014年 11月 7日 配送管理课程设计-商场组业务流程实验 小组分工: 采购员: 库存管理员: 销售员: 财务: 下达采购单业务流程图: 下达采购单 配送中心 配送中心 送货到仓库采购部 送货到仓库 采购部 入库单入库 入库单 入库 库存盘点超市仓库 库存盘点 超市仓库 库存盘点单 库存盘点单 当库存不足时出库单出库 当库存不足时 出库单 出库 提货单 提货单 销售单据销售部 销售单据 销售部 超市 超市 财务部 财务部 收取货款财务单据 收取货款 财务单据 上图是我组设计的业务流程图,当采购部门接到第一笔采购单时,采购部门立刻下达采购单到配送中心,配送中心根据采购单进行拣货并将货物送到超市仓库(仓库开出收货证明,以便配送人员到财务收取货款),仓库管理员对货物进行清点并填写入库单对货物进行入库处理,超市销售部下达提货单到仓库,仓库拣货发送到超市供销售人员销售并填写货物出库单,并及时对库存进行盘点,当库存不足时,下达采购通知到采购部。 在这一流程中主要涉及的单据主要有:商品入库单(作为收到货物的依据)、出库单(库存货物流向)、库存盘点单(保证仓库能够有安全库存,能够供超市正常运作)、出库单、采购单(一式两份,采购部留存一份,一份送交配送中心)、销售单(一式三份,顾客一份,销售部门一份,上交财务一份)。 课程设计的过程及内容 采购: 负责人:、 在这一过程中,我主要设计了采购单据,其格式如下: S03商场采购单 采购单位:S03商场 日期:2014 年11月6日 商品名称 规格 单价 数量 总计 在前几次试验中,因还不涉及到价格,大家都是以统一的批发价进行交易的过程中,我主要对采购流程进行了充分的了解,并在这一过程中不断完善自己所做的单据,以便采购过程能够顺利完成 当我们对采购流程都比较熟悉后,指导老师允许我们进行价格谈判,这对我来说又是一个新的挑战,在我接到采购单后,我与各个配送中心进行了激烈的价格谈判,尽量使采购价格能够达到最低,以实现商场利益的最大化。经过两轮价格谈判后,采购中心02给出的采购价格低于配送中心01的价格,配送中心02各方面条件都符合我们商场的采购要求,最终我们商场和配送中心02签订了订单并完成了本次采购,并将采购商品移交到仓库管理部门,完成了我的采购环节。 在本次采购中,在刚开始进行实验室我有点摸不到头脑,不知该从何处着手,经过几次试验后我对整个采购流程渐渐地熟悉了并能够得心应手,在这个过程中,我不断地完善了自己设计的采购单据,以便使信息呈现的更加详细。在实验的过程中,我对所学知识的了解更加深刻了,将课本上所学到的知识应用到实验当中,并在实验的过程中不断的验证。在这次试验中我也发现了自己的缺点,比如马虎,在填写单据的过程中有时会填错单据,指导老师告诉我填写单据时是最不能马虎的,如果在单位中,填错了单据也就意味着你要承担因填错单据带来的损失,甚至是承担相应的法律责任。老师的话对我的触动很大,让我在接下来的试验中对每一次订单的填写都格外的认真,并对订单进行核对,确认没有差错后再下订单。我相信这次试验将会指导我今后的工作,时刻提醒我做事千万不可马虎。 仓库管理: 负责人:、 这次课程设计我们这组我负责的是仓库管理部分,其主要的任务就是负责货物在仓库的安全及管理及开出相应的单据。 其主要作业流程如下: 首先,采购员陈超把采购到的货物运送到仓库,我根据采购员的采购单认真如实填写好仓库入库单,清点好货物,并且把货物整齐有序安置好,做到货物随找随到,保证货物的安全;然后等待销售部岳晓峰前来提货,提货时必须要认真填写好提货单,要做到货物的来往去留清清楚楚明明白白,把货物完完整整交到销售部手里。最后,我的任务就圆满完成。 通过这次课程设计,我深刻明白了整个商场的运作系统是一个复杂的工程,必须要做好每个部门的协调工作和积极配合,要具有团队合作意识和精神,我更加深刻明白仓库管理的重要性,仓库管理工作是整个商场系统的一个重要环节,必须要认真做好仓库管理工作,仓库管理工作是商场系统工作的基础。 销售部门: 负责人:、 随着经济全球化、网络化和信息化的发展以及社会分工的细化,物流在社会经济中的地位不断提高,传统的物流企业组织结构已不能适应和满足新的市场环境的变化和客户多元化的需求。物流企业组织结构进行创新,成为物流企业对内提高组织工作效率和对外增强核心竞争力的关键。各部门职责: 物流部总经理:主要是管理企业的物流活动,权利同其他总经理一样,直接对总裁负责,企业的物流活动受他监控和管理。 办公室:主要职

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