r3电子签名操作说明资料精.pdfVIP

2011R3 子签名操作说明 一、流程模板的定义及发布：因R3 电子签名与工作流集成在一起，因此首先要 把流程模板做好，流程定义至少要指定每一步的参与者，定义完成后必须发 布模板。 操作过程：登录图文档－工作流管理－工作流定义－保存－发布 二、签名设置：在签名的基本设置中直接输入关联的流程模板名称，应用后才 可以进行详细设置。 操作过程：登录图文档－工具箱－签名设置 1) 电子图板：点击左边的CAXA 电子图板 点击增加，左边可出现下拉菜单 注 签名人和签名时间输入的字符要与标题栏中相应位置属性定义名称相同； 2) 工艺图表：点击左边的CAXA 工艺图表，操作同上，注 签名人和签名时间 输入的字符要与工艺模板公共信息中的名称相同； 3) AutoCAD 的设置与电子图板基本相同。 4) Excel：与工作表名称和单元格位置相对应，逗号前可输入工作表名称就是对 指定工作表进行签名，不输则对所有工作表相同位置单元格进行签名。 5) Word ：是与插入的书签名称和位置相对应。 在对Word 中的表格以图片方式签名时，行高最好为固定值。 如果没有显示灰色的 “Ⅰ”符号，在工具－选项中进行如下设置 三、人员权限管理中的电子签名设置： 1) 手写体扫描图片的准备：按每人保存一个bmp 或jpg 格式的图片文件，如果 不签手写体则不需准备。 2) 人员－签名配置：有文本方式和图片方式两种。 文本方式：通过选择字体可实现标准字体或手写体的签名，对于手写体需要准备 CaxaEdmFont.ttf 字体文件，利用造字软件打开该字体文件进行编辑，将每人的 签名图片导入后保存到当前操作系统的Font 文件夹，同时将X:\Documents and Settings\XXX\Application Data\CAXA\CAXA Draft Component20 11 \ 11.1.0.XXX\ Temp 下的SysFontCache.xml 文件都删除掉，签名配置时如水绍信对应的标签为 B ，则输入文字B ，并选择CaxaEdmFont.ttf 字体文件。 CaxaEdmFont.rar 图片方式：通过选择每人的签名图片可实现手写体的签名 3) 角色－权限设置和功能设置：通过三处进行设置。 四、执行签名 1) 启动流程：在图文档中对需要签名的文档点击鼠标右键启动流程。 选定对应流程模板： 指定参与者： 2) 任务接收并签名：在指定的参与者身份登录消息精灵后会弹出消息。 点击后会打开任务箱，对任务进行接收，查看任务关联的文档并可出库修改，然 后签名通过，对于校审批的签名过程与设计相同，必要时可进行红线批注，如果 没有问题直接签名通过。 五、浏览签名效果： 1) 电子图板： 手写体文本方式签名 手写体图片方式签名 2) 工艺图表： 手写体文本方式签名 手写体图片方式签名 3) Excel： 手写体文本方式签名 手写体图片方式签名 4) Word ： 手写体文本方式签名 手写体图片方式签名