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绩效目标设置的六大误区
绩效管理咨询中,绩效考核指标的目标设计是绩效 考核的核心环节。但很多企业对如何进行目标设计存在一些 不恰当的理解,造成了考核的偏差和失误,甚至流于形式。
误区一:所有目标都要量化
许多企业的目标设计,言必称“量化”。在这些企业看 来,企业的每一项工作,都必须有明确的数字标准,这样便 于考核。事实上,目标完全量化是不现实的,量化并不是目 标设计的终极目标。我们设计目标的最终目的是实现可以考 核和评估。“量化”仅是实现这种目的的一种方法,还有一 种就是“可衡量”。
一般来说,“可量化”是指业务部门的工作,而职能部 门工作只能通过转化指标来实现目标的量化,如时间、数量、 质量、成本等。
无法量化的工作要实现“可衡量”,主要通过设立明确 的评价标准来实现。这类工作以与人打交道的、服务性的、 制度文本类等定性工作,它们通常无法用简单的量化来评价 其内在质量。这时,我们可以通过对工作标准、工作产出进 行明确描述和层级划分,让人们能区分出好坏优劣,工作结 果就能一目了然。
误区二:所有的工作都需要设定目标
我们日常的工作通常可以分为两类,一是项目性工作, 即有时间限制、讲究明确的结果、完整独立的工作;二是程 序性工作,即按照流程讲究效率、正确性的工作。对于项目 型工作我们可以用目标考核,而流程性工作可以用标准考 核。
项目性的工作有间断性、工作结果经常变化、结果不确 定性,如业务员工,研发员工等。对于这些工作而言,本月 的工作重点、工作产出就可能与下月并不完全一样。这时我 们可以设计阶段性的目标进行考核,而下一阶段考核目标可 能就会改变。
而程序性的工作周而复始,主要是按照工作规范或工作 流程来开展,这样的工作每天、每月甚至每年都一样。如司 机、保洁员、会计、操作工等部分工种,这样的工作就不能 硬性规定汽车每天行驶里程,每天打扫几遍地,每天打印多 少文件等考核。这时我们可以确定其工作标准和规范,让他 们遵照执行就行了。而这样的标准或规范就不需要每月都 变,甚至可以很长一段时间都不变。
有些岗位是标准加目标一起考核的,如:如财务部经理 的工作,票据审核出错率、账务登记及时率等,是属于每天 都必须完成的工作范畴,可以用相应的标准考核,而提交财 务报告、筹款额等就是阶段性的工作,可以用目标来考核。
误区三:重要工作都应设定目标进行考核
关键性工作,如果员工已经形成良好的工作习惯,就可 以考虑不再列入目标,不再考核。如果一些关键性指标,目 前还没有经过科学的积累,没有管理数据做支撑,那么我们 就只能忍痛割爱,用其他指标来代替,等到基础好的时候再 设为目标。
付出很大成本,管理代价很大的目标,也暂时不需要列 入考核目标,因为这样做很容易陷入为考核而考核的状况。 如客户满意度指标,虽然是一个非常好的指标,但往往很难 调查或得出的数据不真实,这时我们就可以放弃这个指标, 用其他容易衡量的指标来代替,如客户投诉率,或销售增长 率等指标。
误区四:目标越全面越好
许多企业设计的目标众多,洋洋洒洒十多项,德勤能绩、 劳动纪律,甚至五讲四美三热爱样样俱全,而且每部分都占 一定的权重。这样的目标看似详尽,能全面反映一个人的真 实表现,事实上是眉毛胡子一把抓。目标数量太多,不仅会 使员工失去工作重点,而且容易滋生不重视的心态。
因此,在设计目标时要突出关键性,向重点倾斜。现在 经常采用的是关键业绩指标(KPI),通过对岗位关键成功要 素、关键职责的产出分析,得出企业的KPI,让员工抓核心 和重点。一般来说,目标设计3?5项就可以了,要保证目 标能涵盖其80%的工作。同时,关键性目标要在整个目标中 占绝对性的权重,这样才能引起人们足够的重视,保证企业 主要工作能顺利完成。
误区五:目标一成不变
有些企业的目标往往一年到头都没有变化,一幅老面 孔,这样的目标往往会跟不上变化,目标考核成了走形式。 目标必须根据形势的变化及时调整。市场的需求是什么,客 户的要求是什么,必须在目标中得到及时的体现。企业重点 是什么,就可以考核什么;企业关注什么,就可以考核什么。 但现实发生改变时,不仅目标要及时调整,评估标准、目标 权重也可以随时调整。
如果企业这段时间的新产品销售额上不去,就可以把新 产品销售列入考核指标;如果员工销售已经打开了 一个局 面,需要扩大战果,这时就可以调整标准,增加销售额指标; 如果需要特别强调某项指标的重要性,这项指标的权重就可 以适当加大。
误区六:目标没有进行动态调整
目标设计完成后一定要经过检查,这样才能避免执行过 程中的推诿、冲突。首先,要考虑目标有无相应资源支持, 现实条件是否具备,没有考虑企业的现实情况和资源配置, 必然导致目标执行的无疾而终。
其次,目标是否符合SMART原则。即具体的(SPECIFIC)、 可衡量的(
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