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继续医学教育护理电子档案和纸质档案并存和研发 【摘要】目的：由继续医学教育档案的特殊性， 探讨继续医学教育电子档案与纸质档案的双轨制，以及电子 档案的研发与利用。 【关键词】继续医学教育；护理；档案；研发 1、护理继续医学教育档案的特殊性 继续医学教育是指医学学历教育毕业后，以学习新理 论、新知识、新技术、新方法为主的一种连续性、全员性和 终身性的医学教育，是卫生技术人员晋级、年度考核、职称 聘任和医生、护士执业再注册的必备条件，应运而生的档案 管理与档案研发则显得尤为重要。 1.1护理继续医学教育纸质档案有两部分组成 第一部分纸质档案来自继续医学教育参与者的个体 吉林省继续医学教育护理档案涵盖全部参加继续医学 教育人员，每人一份，独立成卷，每卷独立编号，人员调入 调出档案随时增减。 各级卫生管理机构每年十二月底开始收集当年继续医 学教育参与者个体的纸质原件材料，逐一分类，将项目、人 员、学分及时输入每名继续医学教育参与者的电子档案系 统，输入后将纸质原件材料整理装订，归入个人档案。 第二部分纸质档案来自电子系统将相关数据汇总后输 出的各类有效证件 电子数据分手工录入和自动采集两种 集体学习或培训则通过“MBOX医学宝”刷卡授分，并将 活动数据接入系统，数据上传，实现数据自动化采集；其余 部分不能刷卡授分的则手工录入。 各类数据录入后，电子软件强大的统计功能将各类数据 自动归类、整合及时准确地归类到每一名卫生技术人员电子 系统档案之下，然后输出学习明细、考核证书。对考核证书 逐级审验加盖公章，归入个人档案，作为职称晋升、执业注 册、年度考核、单位聘任的依据。 1.2档案的目的性 继续医学教育档案目的性明确，为继续医学教育学习迗 标与否做佐证。每年继续医学教育学习迗到上级规定的时 数、等级电子系统自动生成迗标。 1.3档案的期限 按相关规定晋级、聘任提供前五年继续医学教育合格证 明，注册、考核提供当年的继续医学教育合格证明即各种证 件有效期最长五年，五年后可自行处理。 1.4档案的有效性 继续医学教育参与者的个体原始件只在当年有效。超过 年度没有及时录入到电子系统，原始证件作废。 1.5档案的局限性 吉林省护理继续医学教育始于2007年，完善于2009年。 相对应的继续医学教育档案建立、健全更迟一些。继续医学 教育档案只限于卫生技术人员执业晋级、注册、聘任、考核， 有别于其它档案。 2、护理继续医学教育档案的双轨制 继续医学教育档案是继续医学教育开始后应运而生，而 且很快在全国铺开，特别是吉林省厅直单位的继续医学教育 工作及继续医学教育档案管理工作，走在继续医学教育管理 的前沿，并摸索出一系列继续医学教育档案管理的经验，即 继续医学教育档案管理上的双轨制，电子档案与纸质档案并 存，使其互相制约，互相补充，确保继续医学教育档案完整 性、机密性与真实性。 吉林省目前统一使用的继续医学教育电子软件为继续 医学教育管理平台，涵盖政策信息发布、继续医学教育综合 管理、学员学习培训三项功能。平台采用统一数据库，培训 对象各项信息统一管理，集中存储，省内学员信息互通互联， 各自独立，共享一个平台，又有独立的界面，独立界面以用 户名，密码分割。 电子与纸质并存，提高档案的真实性与可靠性。继续医 学教育档案最终可利用的，就是纸质的年度考核证书迖标与 未达标。达标意为完成本年度继续医学教育学习，未达标意 为5年内不能晋级，本年度不能注册、聘任。为保证晋级、 注册、考核、聘任时，考核证书的真实性，管理部门在使用 时统一发放，并公开考核证书的达标与未达标情况。如有异 议主管部门提供当年的原始证件。 3、护理继续医学教育电子档案的再开发 3. 1电子档案的生命力不容置疑 电子档案的前景不管遇到多少阻碍、质疑，废置是不可 能的，就像历史不能倒置，发展的趋势，只能是出现问题， 解决问题，摸着石头过河，实践，再研发，再利用。 3. 2研发与实用的一体性 吉林省继续医学教育电子系统的研发，是由华医网络研 发部负责，技术人员有着再开发的技术优势与专长，但电子 档案的实用部门是各个独立的档案管理专业人员，为迗到研 发与利用的一体性，研发与使用必须密切配合。 研发源于使用，回归使用，使用是基础。 再研发的指导原则：为使用部门提供更科学、严密、简 便、易操作、便于管理的研发系统。 实用的个体提供电子档案的发展前景，最终目的，存在 的问题，再研发的空间，使用与研发互为联系，互为促进， 共同发展。 3. 3研发利用的可持续性 随着社会的发展，电子档案的再研发、再完善是不可避 免的。 继续医学教育电子档案在档案界属新兴事物，促于初始 阶段。2007-2010年为兴起阶段，是研发与使用的磨合期， 存在问题较多。独立个体的使用者对电子档案生疏，对功能 掌握不到位，开发部门受地