会计凭证的种类、审核与传递.pptVIP

第五章 会计凭证 学习目的和要求： 本章阐述会计凭证的填制和审核 学习本章，要求理解会计凭证的作用和种类，原始凭证的填制和审核，记账凭证的填制和审核，会计凭证的传递和保管，还要注意掌握填制原始凭证和记账凭证的技术方法。 第一节 会计凭证概述 一、概念 是记录经济业务，明确经济责任、作为记账依据的书面证明。填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 二、意义 可以反映每项经济业务的具体情况，并作为记账依据； 可以明确经济责任； 可以监督经济活动。 三、种类： 按编制的程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或者填制的，用以证明经济业务发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 2、记账凭证 记账凭证是根据原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，作为记账根据的会计凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证及种类 是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 原始凭证的种类 1.原始凭证按其取得的来源，可以分为:外来原始凭证和自制原始凭证。 2.原始凭证按填制方法又可以分为：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。 外来记账凭证一般都是一次性凭证。 3.原始凭证按其格式不同可以分为： 通用凭证和专用凭证 4.原始凭证按经济业务的类别不同分为： 款项收付业务凭证 出入库业务凭证 成本费用凭证 购销业务凭证 固定资产业务凭证 转账业务凭证 二、填制的基本要素 原始凭证的名称； 填制原始凭证的日期； 接受原始凭证单位名称； 经济业务的内容； 编制单位和编制人员及有关人员的签名或盖章； 经济业务所应用的计量单位（数量、金额）； 原始凭证的编号及凭证附件。 三、填制要求 1、凭证所填内容和数字，必须真实完整、可靠； 2、凭证所填内容必须清晰； 3、凭证要按规定签名盖章； 4、凭证填写要工整、规范、易于辨认； 5、凭证不能任意涂、改、刮、擦、挖、补； 6、凭证应该分类连续编号； 7、凭证的填制和传递必须及时。 书写规范，计算准确 内容真实、手续完备 项目完整、书写清楚 连续编号、及时编制 四、原始凭证的填制方法 * 原始凭证是由经手人取得或填制的 1、外来原始凭证的填制方法； 2、自制原始凭证的填制方法； （1）一次原始凭证的填制方法 （2）累计凭证的填制方法； （3）汇总原始凭证的填制方法 （4）记账编制凭证的填制方法 五、审核 合规性审核 完整性审核 技术性审核 审核经济业务是否合理、合法； 审核凭证的填制是否符合要求。 第三节 记账凭证 一、记账凭证 1、概念 是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按记账要求归类整理而编制的登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的种类 1.记账凭证按其适用的经济业务，可以分为： 专用记账凭证和通用记账凭证。 专用记账凭证通常有收款凭证、付款凭证和转账凭证。 通用记账凭证是适用于各种经济业务的记账凭证，两者均可汇总编制相应的汇总记账凭证。 2.记账凭证按其包括的会计科目是否单一，可以分为：多科目记账凭证(复式记账凭证)和单科目记账凭证(单式记账凭证)。 二、记账凭证的填制 （一）、基本内容记账凭证的名称；填制记账凭证的日期和编号；经济业务的内容摘要；编制单位和编制人员及有关人员的签名或盖章；经济业务所涉及的会计科目、金额和记账方向；所附原始凭证张数；会计主管、制单、审核、记账等有关人员的签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。 （二）、要求 记账凭证一般由会计人员填制 1、正确填列会计科目； 2、正确填列会计科目的借方和贷方； 3、不能将不同类型的经济业务合并填列一张记账凭证； 4、记账凭证的填制必须有依据。 5、填制记账凭证其它方面的要求： 对凭证编号的要求； 对所附原始凭证的要求； 对数字书写的要求； 以及对凭证中空行的处理要求等 二、记账凭证的填制方法 1、收款凭证的填制； 2、付款凭证的填制； 在经济业务只涉及货币资金账户时为避免重复记账应编制“付款凭证” 3、转账凭证的填制（不涉及货币资金账户）； 4、通用记账凭证的填制； 4、单式记账凭证的填制 三、记账凭证的审核（合规性、完整性、技术性） 审核记账凭证的编制是否有依据； 审核应借、应贷的会