腾讯企业邮箱管理后台..pdfVIP

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  • 2019-06-06 发布于江苏
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腾讯企业邮箱管理后台 1.1 管理端的登录 管理页面的登录地址是: /login 以本手册创建过程为例,这里填写注册时的管理员帐号和密码 / 或企业邮箱帐号和密码 1.1.1 首页 后台首页主要是常见功能的入口以及企业邮局的整个概况:如导航栏,添加成员,内部公 告,邮件群组等常见功能入口。 2.1 我的企业 该分类下,用户可以自主设置企业信息,管理员与分级管理员,账户密码,域名管理,企 业与客户地址本。 2.1.1 企业信息 企业信息是企业情况的一个基本描述。 在相关的表单中填入您企业的相关信息, 点击确认, 即完成了企业信息的设置。点击“我的企业”一栏,如图所示: 2.1.2 企 业 Logo设置 Logo是属于企业形象的一部分, 企业管理员可以给自己所管理的企业邮箱设置企业的 logo , 设置成功后,该企业 logo 将会出现在每个成员帐号页面的左上角位置。 在企业信息修改的编辑页面,点击邮箱 Logo上传的按钮,上传本地的企业 logo 图片,然后 在网页编辑框中裁剪调整大小。 2.1.3 域名管理 域名管理里主要是管理当前账户下已经开通企业邮的域名, 分添加域名和注销域名两部分。 (1) 添加域名 如果用户想添加新域名 , 可以点击右上角的【添加域名】 添加之后点击完成设置。 ( 2 ) 注销域名 如果用户不需要该域名(比如在腾讯企业邮箱其他账户创建该域名时冲突,则需要先将该 域名注销;或其他原因) ,则可以点击右边的【注销】按钮。 温馨提示:注销后,该域名下对应的成员帐号及邮箱邮件将会被全部删除。我们强烈建议 您: 先对成员帐号,历史邮件做好备份; 及时通知您的往来联系人,或修改您的 MX记录至可用的邮件服务器上,以免您丢失重 要的信件。 2.1.4 企业地址本 企业地址本是方便公司内部进行通讯录共享的一个功能。设置了“地址本共享”以后,成 员将会在自己的邮箱中,看到企业成员的邮箱帐号及其他信息。 (1) 共享企业地址本 企业地址本默认是不共享的,您需要手动点击“设置共享”,取消共享同样只需点击“取 消共享”。共享后,企业成员能在邮箱中看到企业其他成员的地址。 导出企业地址本 导出地址本后的表格效果 2.1.5 客户地址本 客户地址本是企业为了统一管理客户,将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在腾讯企 业邮箱中管理起来,方便企业职员与客户沟通联系。 (1)管理地址本 单个添加页面 批量导入页面 从您的电脑选择相应格式文件,目前支持的格式为 csv ,vcard ;选择重名记录处理方式: 1. 跳过,即如果目前地址本里已有该联系人,即跳过; 2. 覆盖,将导入的新联系方式覆盖已有联系方式。 3. 您可以在页面下部下载模板,填写保存文件直接导入。 设置共享 类似于企业地址本的共享, 将客户地址本共享给指定的部门 / 人,对方将可以在邮箱联系人 中查看到“客户地址本”中的信息。 2.1.7 管理员账户 管理员账户是您所使用腾讯企业邮箱管理权限最高的用户,可以在后台实现本手册介绍的 所有管理职能。 管理员账户的设置是为了保障您管理员账户的安全而进行手机,密保邮箱设置。 (1) 绑定手机 点击绑定手机,然后按照页面指引发送验证短信到指定号码即完成绑定。 (2)密保邮箱 在注册企业邮的时候已经填写过密保邮箱,如果需要修改,可以点击修改 。 (3)管理员邮箱 管理员邮箱的作用: 方便管理员登录后台,可从邮箱中一键进入管理后台。 接收系统通知。如域名状态异常,功能更新等系统通知将会发到管理员邮箱。 管理员后台切换

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