学位信息报送工作流程及注意事项.PPT

学位论文的提交 学位论文电子版与印刷本的提交 电子版通过“学位系统”提交 获得博士、硕士学位人员的学位论文印刷本一式三份由各单位统一收集，在学位终审结束后三个月内提交至国家科学图书馆资源建设部（联系人：王聚梅，010 自2010年起，博士学位论文抽检工作作为国务院学位办的常规工作，每年定期进行，被抽检的论文直接从国家图书馆调取 关于学位证书及英文副本 学位证书 领取学位证书后应仔细核对，如信息有误需及时申请更换 学位证书遗失后不能补发、可开具学位证明书 英文副本（学术型学位获得者） 需按照国务院学位办《授予博士硕士学位和培养研究生的学科专业中英文学科、专业名称对照》翻译、按照学位办提供的模板打印、核对无误后，方可发放（不能将空白的副本发放给学生） 英文副本应及时、准确发放 学位审核会议 学科群分会会议 培养单位需安排教育干部值班并保证通讯畅通，以备回答委员的咨询 校学位评定委员会会议 冬季会议：每年1月10日前的最后一个周末 夏季会议：每年7月10日前的最后一个周末 学位申报的截止时间 2013年冬季学位申报材料截止时间为2012年12月14日 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 报送学位信息应注意的问题（四） 基本信息（须符合全国学位信息报送的要求） 按一级学科授予：需报学位办备案（学位证书信息），自设二级学科按一级学科授予 获学位类别（在学位系统填报）：不同于学科门类，对于可授两个以上学科门类的，需确定实际授予的学位类别，并报学位办备案 科学学位：学科门类、一级学科、二级学科（学科门类和一级学科系统根据二级学科自动对应） 专业学位：专业学位类别、专业学位领域 我校可授两个以上学科门类的一级学科 一级学科名称 可授予的学科门类　 心理学 教育学 理学 　 　 科学技术史 理学 工学 农学 医学 力学 理学 工学 　 　 电子科学与技术 工学 理学 　 　 计算机科学与技术 工学 理学 　 　 环境科学与工程 工学 理学 农学 　 药学 医学 理学 　 　 管理科学与工程 管理学 工学 　 　 教育经济与管理 管理学 教育学 　 　 报送学位信息应注意的问题（五） 基本信息 “姓名”、“性别”、“出生年月”、“学科专业”、“授予类别”均为学位证书信息，须确保以上信息准确无误 姓名拼音：姓在前、名在后，外国留学生填写护照上的英文姓名，中间不要加空格或其它符号。 身份证件：与本人身份证件一致，军人证件号码须以汉字开头。 同等学历硕士填写全国外语统考及综合考试报名时的身份证件号码 攻读学位前户口所在省市：与生源地不同 前置最高学位：同等学力考生——填报“无学位”；外国留学生、港澳台研究生及在境外获得的学位——填报“境外学位”，如学位授予单位合并、更名等，填写最新的名称。 硕博连读申请硕士学位：选择硕士学号，填写硕士学位信息 毕业生数码照片 数码照片引入 ——学籍系统（毕业生数码照片） 学位获得者的数码照片是学位授予信息年报数据之一 数码照片要求 数码照片须与学位证书照片一致。 属于统招生数码照片直接使用学历电子注册的电子照片。对于非学历教育研究生（包括专业学位单证及同等学力人员），建议就近到中国图片社各地分社拍摄，以保证数码照片采集规格和质量。 报送学位信息应注意的问题（六） 学位论文信息——培养系统 学位论文信息应完整、规范，与学位论文内容一致，涉密论文需脱密填报 论文关键词：3-5个，用“，”分开 提交论文答辩后修改的学位论文电子版——学位系统 论文电子版全文须确定为终稿（从“培养系统”引入学生在论文评阅后上传的学位论文电子版，如在论文评阅后进行了修改，需在“学位系统”重新上传。 ） 报送学位信息应注意的问题（七） 学位初审信息——学位系统 学位初审结果：包括通过、未通过及缓议人员，对缓议人员，须在系统内填写缓议决议。（可在学位系统批处理全票通过人员） 学位审核情况（下载“学位审核报告书”） 学位信息审核（学科群分会学位审核会议期间值班人员联系方式） 委员电子备案（纸质材料报学位办备案）及参加初审委员情况 填报数据检测（系统校验——学生信息确认后） 科研成果要求备案（纸质材料报学位办备案） 上传格式应为PDF格式，并统一成一个PDF文件予以提交。 文件可以多次上传，系统只保留最后一次上传的文件。 培养单位需报送的学位审核书面材料 学位审核报告书 出席委员名单：委员签字 附培养单位学位评定委员会表决授予学位名单（包括通过、未通过人员。名单需主席签字，如多页，骑缝处需加盖学位评定委员会公章）。 涉密学位论文材料 “内部”学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；“秘密级”