云南财经大学信息系统数据管理办法暂行.docVIP

—PAGE 10— —PAGE 9— 云南财经大学文件 校办发〔2018〕6号 关于印发《云南财经大学信息系统数据管理办法（暂行）》的通知 校属各单位： 《云南财经大学信息系统数据管理办法（暂行）》已经学校2018年第6次校长办公会会议审议通过，现印发你们，请认真组织学习并按要求开展相关工作。 附件：1．云南财经大学共享数据资源目录 2．云南财经大学数据服务申请表 3．云南财经大学数据使用及保密承诺书 4．云南财经大学数据共享流程 （此页无正文） 云南财经大学 2018年5月 云南财经大学信息系统数据管理办法 （暂行） 第一章 总则 第一条 为加强云南财经大学数据管理工作，推进我校各类数据的规范管理、互联互通和共享公开，确保数据安全,更好地服务学校改革发展，依据《中华人民共和国网络安全法》、《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》、《教育部机关及直属事业单位教育数据管理办法》等相关法律法规及国家政策，特制定本办法。 第二条 本办法根据我校各类信息化业务数据的使用情况，建立起我校的数据管理体系，提出权威数据发布、数据授权使用等流程规范及管理办法，旨在实现安全、稳定、高效运行的数据环境，将学校各类数据资源进行有机整合，保证信息系统数据的一致性、实时性、有效性和高效使用，解决信息孤岛、数据的不一致性等问题。 第三条 本办法所指的信息系统与《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》中的信息系统定义一致：由计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。具体包括但不限于学校各类型的管理信息系统、资源系统、用户服务系统和网站等。 第四条 本办法所指的数据是指各类信息系统所产生的相关业务数据，包括但不限于：管理信息系统产生的业务数据、网站数据、教学资源（含多媒体视频、图片、课件等）和用户服务支持系统产生的数据，数据资产所有权属于学校，系统管理部门具有数据的管理和使用权。 第五条 信息系统数据管理是指对数据进行采集、录入、运维、存储、归档和应用过程的管理以及制定数据标准、数据安全策略和实施数据审核。 第六条 信息系统数据管理原则 （一）统一标准原则。采集和处理的数据应符合国家、教育部、行业、学校等制定的相关标准和制度。 （二）全程管控原则。建立数据从采集、处理、维护、使用的全过程管控体系，重点把好数据的采集关，确保数据的真实、准确、完整、及时。 （三）数据共享原则。提供数据共享服务和相关技术支持，以满足校内各种业务对数据的使用需求。校内任何单位均可申请数据共享服务。 （四）按需提供原则。应按照用途所需最少数据字段的准则对数据申请事项进行严格审核，严禁提供与申请用途无关的数据内容。 （五）安全管理原则。数据在采集、传输、存储、应用、维护等过程中，应确保数据在各个过程中安全有效。 第二章 数据管理组织机构 第七条 数据管理部门 （一）云南财经大学信息化领导小组办公室（以下简称“信息办”）负责对全校范围的数据资源进行统一规划和安全管理，确定各类数据对应的权威数据生产部门；建立全校的数据标准，确保校内所有应用系统数据的准确性和一致性。 （二）信息管理中心负责数据交换平台的建设与运维管理，根据全校应用系统的数据需求，规划数据库结构和内容，将各种异构数据源统一起来，对外提供统一的访问接口和数据服务，负责数据交换平台的安全可靠运行，确保数据的存储及使用安全。 第八条 数据生产部门 数据生产部门为权威数据单一来源部门，负责数据的维护、发布、备份和归档，保证数据的真实性、完整性、规范性和时效性。 第九条 数据使用部门 使用其他部门数据的单位为数据使用部门，负责提出数据使用需求、申请数据支撑服务，数据使用部门不得将获取的数据传播给其他单位或个人使用。 第三章 数据共享管理 第十条 本办法所称的数据共享，是指学校各部门对其所管理的信息系统数据在职能范围内授权并提供给校内部门使用的行为。 第十一条 共享数据资源目录体系 （一）信息办负责制定《云南财经大学共享数据资源目录》，用于规定校内可通过数据交换平台进行共享的数据资源、数据生产部门、数据格式、更新时限、使用要求等内容。 （二）在《云南财经大学共享数据资源目录》所规定的数据生产部门，应无条件配合信息办完成相关数据的集成工作，集成方式可根据数据生产部门所管理的信息系统的具体情况，通过数据交换平台集成或使用静态数据文件（Excel等）定期导入等。 （三）信息办应根据学校具体业务变化、相关信息系统升级等情况对《云南财经大学共享数据资源目录》及具体的共享数据定期更新并及时发布。 第十二条 数据共享流程 （一）已列入《云南财经大学共享数据资源目录》的数据，数据生产部门不再向数据使用部门直接提供数据，由数据使用部门根据需