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X X 有 限公司 序 号 :
员工离职交接表
员工类别: □正式员工 □试用员工 填表日期:
姓 名 部 门 职 务
入职时间 离职时间 止薪日期
所属部门工作交接情况: (可附工作交接清单)
经办人: 年 月 日
行政部交接情况:
□办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱
□图书 □笔记本 □笔筒 □电话机 □文件架
□手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌
□其他:
经办人: 年 月 日
人事部交接情况:
□剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表(辞职信) □保密协议
□竟业协议 □知识产权协议
经办人: 年 月 日
项目部交接情况:
□工作交接 □业务帐务 □办公书籍
□软盘光盘
□其他:
IT 部门交接情况:
□收回借用笔记本 □电脑配置检查:
电脑类别 数量 型号
序列号
光驱 _ ________
□其他特殊资产:
经办人: 年 月 日
经办人: 年 月 日
财务部交接情况:
□工资情况: □餐券: □餐卡:
□借支费用: □其它:
经办人: 年 月 日
本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交
还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳
当事人确认 动关系,所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字: 年 月 日
人事主管签名: 年 月 日
说明 1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明 2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工
资结算。
X X 有 限公司 序 号 :
有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1. 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》 ,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前 1 个月申请
(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算) 。
2. 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》 。离职交
接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤
(实际工作日截止到通知离职日前一天) ,由经办人及人事行政部负责人签名确认。 (行政部门需将收回物品登记在册)
项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
4. 薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发
放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
X X 有 限公司 序 号 :
员工离职交接表
姓名 部门 职位
入职时间 离职时间 联系方式
所在地址 紧急联系人及电话
交接情况 部门意见
1. 日常工作及业务事项是否以书面形式交接清楚?□是;□否
所 班组及主管签字:
2. 本部门重要文档是否归还部门主管? □是;□否
属
3. 本部门费用是否结算完毕? □是;□否
部
4. 客户服务相关事项是否交接清楚? □是;□否
门 部门经理签字:
5. 领用工具集物品是否交换公司货仓管? □是;□否
6. 与同事之间的账务是否结清? □是;□否
1. 领用工具及材料是否交接公司仓管? □是;□否
仓
2. 借用公司电动工具及材料等是够交还公司仓管?□是;□否 仓管签字:
管
1. 公司固定资产、文具、物品是否归还? □是;□否
2. 相关工作证件及工衣是否归还? □是;□不
人事部签字:
行
政
人
事
部
3. 公司重要文档、书刊是否归还? □是;□否
4. 考勤、离职薪资是否核对完毕? □是;□否
5. 电脑相关密码是否交付 □是;□否
6. 手机卡及手机密码是否归还? □是;□否
7. 是否有离职申请书? □是;□否
8. 社保及保险是否停缴? □是;□否
行政部签字:
9. 车辆违章是否全部处理完结? □是;□否
宿
舍
1. 宿舍钥匙及电器等物品是否归还? □是;□否
2. 宿舍入住人员之间的债务及物品是否理清? □是;□否
3. 宿舍公共设施有无损坏及维修? □有;
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