办公室-6S定置规范图课件.docVIP

公司办公场所 6S定置规范 为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、 整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、 舒心、安全的办公环境，便于统一管理。现对办公室设施、 物品摆放定置如下： 一、办公用品摆放要求 1. 办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔 25cm。办公桌摆放必需在一 条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅 时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。办 公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置 更 衣 办公桌椅 柜 文 件 柜 25CM 沙发 饮水机 茶 几 部门经理、副经理办公室布置示意图 桌子 饮水机 打发打发 2 ．文件柜摆放要求 鞋架 操作者更衣室布置示意图 文 件 柜 办公桌 办公桌 办公桌 办公桌 办公桌 办公桌 办公桌 检查处办公室布置示意图 2. 文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜 必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除 重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。 3．垃圾桶摆放要求 每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定 位置，每日垃圾由员工自行处理。 4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放 其他任何物品。 5．更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜 用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上 衣，下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上，一至三层放置 t 恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、 帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅 背、桌上。 放置内业资、安全帽 T 恤、上衣 单裤 外套、棉衣等 手套、杂物等 偏十屉更衣柜使用布置示意图 上衣（挂放） 裤子 叠放整齐 干净工作服 底层放鞋 四门更衣柜使用布置示意图 二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1 ．内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理， 置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。 2. 杂物摆放及要求 先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉 内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。 3. 文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等 纸张。 从大到小，从左至右 内业资料 整齐摆放 从高到低，从左至右 整齐摆放 整齐摆放 文件柜布置示意图 三、办公桌面摆放要求 水杯 显示器 书立 电话 键盘 笔筒 文件架 1. 文件架摆放 文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整 理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放 TS16949所需 文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书 籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子 夹起来统一保管。 2. 书立摆放 书立放置于办公桌坐上角，上层为重要工作文件，中层为例 行工作文件，下层为临时工作文件。书立内的文件要整齐摆 放，不得有乱摆乱放现象，不得将卡尺等物品放入书立中。 3．计算机摆放 使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好计算机的清洁 和除尘工作，下班时要关闭计算机，桌上不得有网线、电源 线等。 4．笔筒摆放 笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开 插放，笔筒中的便签纸用完后， 需收拾整洁后放回笔筒原处。 5. 电话摆放 为方便起见，电话放置于办公桌右手边，可根据个人喜 好做小范围的调整。 6. 水杯摆放 水杯要求统一，水杯放置于办公职员的左手上方，根据 个人喜好做小范围调整，个人要做好水杯额清洁工作。 7. 办公桌周围不得有其他杂物，自行保持周围环境卫 生，技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。 四、各类线缆走线定置 对于两种以上的走线，应使用朔料扎带束起来并正，要 求每 25cm 束一束扎带。根线预留不超过 15cm，其余部分用 束线带束起。 五、检查考核 综合部、生产技术部为 6S定置管理考核监督管理部门， 每月进行不定期检查，各部门可进行自查，单次检查不合格 对相关责任人处以 200 元至 500 元罚款，并对责任部门进行 通报批评，月底考核结果将应用于部门绩效得分。 １．各部门负责人需不定期按照《公司办公场所 6S 定置规 范》对本部门实施检查考核，并填写办公室 6S 管理执行情 况检查表。 ２．各部门都需指定本部门 6S 兼职督查人员，对本部门 6S 活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于 10 次， 对在巡查中发现的问题和隐患，要责成相关责任人立即整 改、处理。 ３．办公物品未按《公司办公场所 6S 定置规范》要求摆放， 第一次给予警告，如再有出现罚款 200 元。 4. 更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放，经检查不符合要 求罚款 200 元。 5. 文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求 摆