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資訊組織與主題分析- 檢索工具與館藏目錄 Unit-2 7/17/2001 從檢索者角度來看詮釋資料 館藏目錄中的記錄保存了哪些資訊? 所著錄的資訊對查詢有何意義? 圖書館館藏書目記錄 書名/作者 The organization of information / Arlene G. Taylor. 主要作者 Taylor, Arlene G., 1941- 出版項 Englewood, Colo. : Libraries Unlimited, 1999. 稽核項 xx, 280 p. ; 26 cm. 叢書名 Library and information science text series. 附註 Includes bibliographical references and index. ISBN/價格 1563084937 (hardbound) 1563084988 (softbound) 標題 Information organization. Metadata. 館藏地 索書號 條碼 狀態 1 圖書室 Z666.5 T39 1999 2123657 到期 07-26-01 資訊檢索工具的內涵 提供資訊搜尋的管道 檢索工具中所包含的是可代表資訊物件的記錄 (surrogates)，其中記載能夠表現資訊物件外在及內涵的相關資訊，以利資訊的辨識 依照被著錄資訊物件所建立的代表記錄，透過內容款目排序或是檢索點查詢的功能，可滿足不同的檢索需求 資訊檢索工具 書目 (Bibliography) 目錄 (Catalog) 索引 (Index) 查詢輔助 (Finding Aids) 登錄簿 (Register) 資訊檢索工具 (1/4) 書目(Bibliography) 資訊物件清單，以書為例，所指的是圖書書目 提供資訊物件的基本資訊，如資訊的生產者、資訊內容 … 等 書目多會依照某些目的或組織方式來製作，例如依特定主題所收集製作的書目或是依照適用的特定對象所收集的出版資訊 範例：全國新書資訊網 資訊檢索工具 (2/4) 目錄 (Catalogs) 就特定的資訊物件集合所包含的物件進行整理，並提供檢索功能 收集物件在目錄中透過書目記錄表現該物件的特質，而記錄中所記載的項目可做為檢索的依據，也就是所謂的檢索點(access point) 目錄記錄中所記載的資訊項目及項目彼此間的關係多是依循共通的標準加以訂定的 目錄工具所提供的檢索點多半會經由權威控制的過程控制檢索點款目內容的一致性 範例：館藏目錄 資訊檢索工具 (3/4) 索引 (Indexes) 索引提供書目物件內容的分析與檢索，例如期刊所刊登文章、會議論文集的發表論文 與目錄相比較，索引的格式雖有其共通性，但不遵循一定的標準 範例：中華民國期刊論文索引 查詢輔助 (Finding Aids) 檔案資料的檢索工具 隨著資料的電子化以及網路可及性的發展，其功能從盤點清單轉變為檢索工具 範例：American Memory 資訊檢索工具 (4/4) 登錄簿 (Register) 博物館藏品清單 記錄物品、捐贈者、來源及藏品相關資訊 其他 書目中心 (Bibliographic Utilities) - 整合工具及功能，起源於書目及資源共享的概念，NBINet 、OCLC 資料庫 (Database) - 呈現形式、混合功能 館藏目錄 記錄圖書館典藏物件的記錄 館藏目錄 為了有效掌握所蒐集的資訊物件，圖書館在獲得資訊物件或是掌握資訊物件的使用權後，會為其所收錄的資訊物件，以資訊物件為單位建立一筆相對應的記錄，而這些記錄的集合被稱為館藏目錄，圖書館典藏物件目錄 目錄中的記錄會依一定的排序方式組織，透過目錄所提供的檢索功能，圖書館工作人員及使用者能夠檢索所需要的資訊物件 從檢索者的角度來看資訊搜尋 查詢資訊的模式 找特定的資訊物件，某一特定作品、某一位特定作者所發表的作品，例如國文課課程要討論柏楊所寫的醜陋的中國人 與某一特定主題或議題有關的資訊，生物課報告要介紹台灣的蝴蝶及分布的地區 可以利用的資訊物件 圖書、期刊文章、圖鑑、統計數據、網站資訊 Charles Cutter - Objects of a Catalog To enable a person to find a book of which either the author the title the subject To show what the library has by a given author on a given subject in a given kind of literature To assist in th