第四讲-原材料采购跟单..docVIP

原材料采购跟单含义 原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求, 即在规 定的期限,获得必需的原材料,避免企业停工待料。 一、采购的含义(考点 采购通常主要指组织或企业的一种有选择的购买行为, 其购买的对象主要是生 产资料。 具体包含以下一些基本含义: 1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程 2、采购既是一个商流过程,也是一个物流过程 3、采购是一种经济活动 二、原材料采购中经常出现的问题(考点 原材料等到底能不能按时供应,跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材 料等采购跟单工作中, 跟单员要事先预计到可能发生的问题, 其关键环节主要在 原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技 术等多方原因而出现未能按期提供原材料。 采购方企业也有可能由于供应商选择 不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。 (一 原材料等供应商方面的原因 1、 管理能力方面:生产交货时间计算错误;生产、采购进程管理不健全;质量 管理不到位;对再转包管理不严;交货期责任意识不强 2、 生产能力方面:超过产能接单;临时急单插入;小批量订单需合起来生产; 需调度的材料、零配件采购延迟,生产量掌握不正确;不合格品产生较多 3、 技术能力方面:超过技术工艺标准接单;对新下单产品不熟悉;机器设备故 障率高 4、 其他方面:员工工资低造成工作不努力;春节期间员工流动性大,节后招工 不足;企业经营业绩不佳,经营者考虑调整经营方向等。 (二 采购方企业方面的原因 1、 采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入,出现原材料供应 商选定失误; 2、 采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟,造成生产方下道工序加 工耽误; 3、 采购方与供应商沟通存在问题,采购单或指示联络事项阐述不清,指示联络 不切实际,单方面指定交货期,业务手续不全造成工作耽误; 4、 采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位,质量 要求不明确,造成产品不符合要求; 5、 跟单员经验不足,确保货期意识不强,未能掌握供应商产能的变动,对进度 掌握与督促不够。 原材料采购跟单的流程 原材料采购跟单的流程为:制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验 与原材料进仓。 一、制作《采购原材料辅料申请单》 跟单员在制作采购单时应注意以下要点: 1.审查《采购原材料辅料申请单》 。 跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容: (1适当的采购人。 采购所需的内容, 只有需用部门、 业务员最为清楚, 由部门、 业务员提出采购。 (2以书面方式提出原材料的采购。 (3确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、 耗损率、 合格率、 色泽、 操作方式、 维护等以及售后服务的速度、 次数、 地点等。 (4以型号规格表明采购的标准。 2.熟悉采购的原材料。 3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责,跟单员有权利向其他 供应商了解并寻找最佳供应商,以维护企业最大利益。 4.确认质量标准。 5.确认原材料采购量。 对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核,如发现错误,跟单员应及时提 出并进行弥补工作。 6.制定采购单。采购单主要内容有:原材料名称、确认的价格及付款条件、 确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术 规范、标准等。另外在采购单的背面,多会有附加条款的规定,亦构成采购单的 一部分,其主要内容包括:(1交货方式。 (2验收方式。 (3处罚条款。 (4履约保 证。 (5品质保证 (保修或保修期限, 无偿或有偿换修等规定 。 (6仲裁或诉讼。 (7其他。 7.发出采购单。 二、采购单跟踪 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节,对于那些长期合作的、信誉良好的 供应商, 可以不进行采购单跟踪。 但对一些重要或紧急的原材料的采购单, 跟单 员则应全力跟踪。 1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。 2.跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料,不能存在马虎心理, 特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。 3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的,为了保证货期、质 量,跟单员需要对加工过程进行监控。 4.跟踪组装总测,跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件,有的 零部件需要组装,因此必须进行组装检测。 5.跟踪包装人库,对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。 三、原材料 (零部件 检验 1.确定检验日期 跟单员应与供应商商定检验日期及地点,以保证较高的检验效率。 2.通知检验人员 跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、 零部件 的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急,对紧急原材料、零部件要 优先检验。 3.进行原材