煤矿精益管理信息系统在企业内部市场化管理中的应用.docVIP

PAGE PAGE 1 煤矿精益管理信息系统在企业内部市场化管理中的应用 　　摘要：开滦集团旗下的唐山开滦林西矿业有限公司于2006年破产重组后，基于百年煤矿企业生产条件的复杂多变性，生产模式及管理方式的特殊性，实施了经营管理流程再造，有效地结合煤炭行业特点和本企业生产管理实际，研发出了一套适应煤矿企业自身实际情况的煤矿精益管理信息系统，指导企业的生产经营工作，实现了企业管理水平、经济效益双提升。 　　关键词：信息系统一卡通内部市场化 　　1　煤炭企业内部市场化管理的内涵 　　煤炭企业内部市场化管理是指在煤炭企业的内部构建并形成具有一定市场特征的内部市场运行机制、市场体系和管理体制，通过内部市场机制的运行来优化企业资源配置，从而达到降本增效的目的。企业实施内部市场化管理需按市场运行机制建立完善的内部市场运行规则和办法，并建立一整套在一定周期内相对稳定的价格体系，并以此价格体系作为市场链接，最后形成有市场交易特征的管理行为。 　　2　煤炭企业内部市场化管理过程中应用管理信息系统的必要性 　　煤炭企业内部市场化管理是一项系统工程，它的顺利推行与运作，一定要建立在高度的信息化基础之上。通过一整套先进的计算机网络软件系统，把各基层单位、部门的经济行为协调起来，使信息能够准确并通畅地传递，从而提高决策的正确率。煤矿精益管理信息系统的应用不但能够处理庞大的信息量，而且有利于业务流程简化与优化，同时网络数据共享减少了大量人工成本和办公成本，能够真正实现降本增效。计算机系统的应用还迎合了当前无纸化办公的需求，降低了材料消耗，也从根本意义上减轻了人的负担。 　　3　煤矿精益管理信息系统在开滦林西矿业公司的应用 　　3.1　成本费用一卡结算　林西矿业公司自2008年推行内部市场化以来，就将各承包主体所发生的材料费、劳务费、设备修理费等成本费用全部纳入管理信息系统结算子系统，这些费用的使用与结算均采用智能卡一卡通的方式。所谓一卡通就是每个承包主体在申请支领材料、设备修理、使用炮工及矿车等服务时均使用同一张智能卡，该智能卡在管理信息系统中仅对应本单位唯一一个帐户。每月初，公司职能部门将各主体单位所需发生的各项成本费用按预算一次性分类别为单位帐户充值，各承包主体在发生每项费用时均需在信息系统中提交申请，审批通过后，持卡到指定地点刷卡消费。当单位之间发生服务与被服务业务即劳务费时，系统按照服务项目类别分别在服务单位收入项及被服务单位的支出项同时计帐。以矿车服务为例，当生产单位需要使用矿车时，首先在信息系统中提交本单位矿车需求的使用申请，通过矿车服务单位（井运区）的审批后，持智能卡到指定地点刷卡并打印矿车使用小票，凭小票领取矿车，待服务项目完成后，服务单位按实际使用矿车数量进行网上确认，系统将所发生服务费金额自动计入使用矿车单位的劳务费支出项及提供矿车服务单位的收入项。其它服务费的有偿结算均采用此方法。 　　3.2　承包工资结算　①公司各承包主体实行按月结算。承包工资的结算是依据公司年初制定的考核总体方案，由职能部门预先将收入、支出、奖罚项目、结算比例等在管理信息系统基础项目中予以设定。对于智能卡一卡通结算项目，当承包主体有业务发生时，系统将当月实际发生额自动计入收入方与支出方各自帐户；对于智能卡不包含的结算项目，比如井下生产单位的主营收入、单项工程收入、单列指标考核奖罚、安全考核奖罚及各种单项扣款等均由职能部门按照当月实际发生金额，月末一次性录入到信息系统中，由管自系统自动计算并生成各承包主体的部门收支月报表。该报表涵盖了承包主体当月所有收入、支出明细、扣款、奖励明细、结余、实付工资等经营考核项目，有了这张报表，该部门的月份经营核算情况便一目了然了，部门及相关主管领导能够随时在信息系统中进行查阅，为指导下一步生产经营提供了依据。②月份结算完成后，利用信息系统下达工资结算数据。职能部门每月末根据各单位收支核算结果，在管理信息系统中下达当月结算通知书。通知书中更加具体地注明了各单位工人工资总额、管技人员工资总额、各类人员平均工资水平和奖金水平以及承包核算明细账等。各承包主体只要在本单位帐户中进行查询并下载，便可知晓本单位当月承包考核提资数据及具体明细帐目，以便进行工资分配。 　　3.3　工资分配　林西矿业公司的职工工资分配是在信息系统中完成的。各承包主体在系统中收到职能部门下达的提资通知单后，就按照下达数额及各类人员分配标准，依据本单位自己的经营考核政策在系统中进行二次工资分配。这二次工资分配是以日清日结的形式完成的，即由生产班组每日对本班组的职工在系统中评价打分，月末形成累计得分。工资分配时依据职能部门下达的工资数据按个人得分比例计算职工个人考核工资。此种工资分配方法更加科学快捷，有效地避免了工资无序分配现象。同时，职工个人还可通过设置在公众场所的