图书质量管理与监控的实施.docVIP

PAGE PAGE 1 图书质量管理与监控的实施 　　摘要：图书质量管理与监控是图书出版过程中必不可少的环节，如何实施图书质量管理与监控，是一个十分复杂的系统工程。本文作者根据多年的工作实践总结出了“制度建设”与“实施”的一些具体方法，供同行借鉴。 　　关键词：图书质量；管理与监控；流程 　　作为精神文化的物质载体的图书也是一种特殊商品。产品是否合格，必须通过检验才能得知。如果让市场检验出产品（图书）不合格，那么，出版社即将面临的不光是巨大的经济损失，还有其声誉的影响，那代价是惨重的。因此出版高质量的图书是出版社发展的必由之路。 　　为了防患于未然，适应转企改制后出版形势，南京师范大学出版社在运作了三年多审校部（组织全社图书校对与印前审读工作）并积累了一定的经验基础上，于2010年6月底设立质检部，专门对四个事业部（幼儿教育图书事业部，基础教育图书事业部，高等教育图书事业部，综合图书事业部）的所有图书进行印前审读，并定期组织人员对已成图书进行审读，从而实行对全社图书质量的监督与控制。 　　一、图书质量管理制度的建立 　　1　制度的建立与规范执行是保证图书质量的前提 　　出版社应重视制度的建立。在成立审校部时，有意识地引导全员注重平时的经验积累，将图书审读流程进行规范，以制度的形式确立下来，并形成文字材料，按章执行。 　　质检部成立后，结束了过去审校部既当“运动员”又当“裁判员”的历史。通过近一年的运作及半年多的反复讨论与征求意见后，于2011年6月11日南京师大社出台了“宁师出[2011]7号文件”：《南京师范大学出版社关于图书审读的若干规定》，将“图书审读的总体规定，图书审读的监控与管理，图书审读的结果管理”作了明确规定，同时分发到各个事业部，要求部门主管组织编辑们认真学习。 　　有了制度作为保障，质检部在执行审读时有据可依，有章可循，审读员客观、公正、认真地评判审读结果，避免了许多矛盾的产生。 　　2　审读队伍的建设是图书质量管理的保障 　　审读队伍的建设又是图书质量管理的另一个重要环节。审读员队伍可由四部分组成：一是专职审读员，有由社内双向选择而来的；也有通过考试招聘而来，成为出版社正式员工。二是特聘人员，从社外聘请来的，在出版界有威望、功底深厚、有丰富的从业经验的专家。三是审读专家组成员，由各大学二级学院及学报编辑部人员组成，须具有某一学科或专业深厚的学术功底，并在编辑方面有一定专长的教授级人员。四是社内各事业部兼职审读员，必须具备某一学科知识背景，在编校方面有一定影响力的人员。 　　质检部对审读员实行动态管理。如果审读员所抽检的印前书稿合格，但成书检查其抽检部分合格率很低，再给其一次机会，并要求其加强学习，如看书、看标准、看杂志、看审读单，听取资深审读员介绍经验等。如果还达不到审读要求，质检部有权取消其审读资格。成书审读员管理也如此。 　　二、图书质量管理与监控的执行 　　质检部对图书的审读分两类：印前审读和成书审读。印前审读重点审读编校质量；成书审读重点审读内容质量，同时也审读编校质量。书稿内容质量与编校质量的认定，依据国务院《出版管理条例》、新闻出版总署《图书质量管理规定》有关条款执行。 　　1　流程的监控与编辑资质的监控 　　“质检部只对社务会议讨论通过的选题书稿进行印前审读。”未经社务会议讨论通过的选题，不得进入印前审读流程。这样有效地避免了不按流程操作的书稿进行下一个出片与印刷程序。责任编辑在确认书稿已经完成三审三校后，方可送至质检部进入印前审读程序。 　　书稿进入印前审读程序之前具体操作方法与管理流程主要有：责任编辑到质检部领取印前审读表格，填写相关内容，如书名、作者名、复审人、终审人、一校人、二校人、三校人及内容质量评价，并签字后进入印前审读程序。未完成上述流程的书稿，质检部有权退回。 　　送质检部进行印前审读合格的书稿方可出片并下厂印刷。不合格的书稿退回责任编辑重新校对后再送检，送检不得超过三次。三次送审不合格的书稿，质检部有权取消其出版资格。 　　通过上述流程的监控，避免未经正常流程的书稿进入印前审读程序，同时也避免不合格的图书流入市场。 　　2　印前审读与成书审读 　　责任编辑在确认书稿已经完成生产过程并填表签字后进入印前审读程序。印前审读实行送审制度，分为初审和复审。其中，初审注重编校质量；复审会对内容进行严格把关，如涉及须履行备案手续的重大敏感选题，涉及地图与南海问题的选题，涉及有关法律法规的选题等。 　　质检部组织相关审读员对书稿进行印前审读，印前审读内容包括必读部分和抽查部分。必读部分包括：版权页、前言或序、目录、书眉、后记或跋等；抽查部分由审读员随机抽查连续页面一至两万字。印前审读书稿中所有差错均按《图书质量管理规定》的要求由审读员记录在责编所填写的那份表格的背面。印前审读书稿一