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试论高校办公室人员自主创新能力的激励机制 2006年2月 第28卷第1期 台州学院 JournalofTaizhouUniversity V01.28.No.1 Feb.2o06 试论高校办公室人员自主创新能力的激励机制 张丽萍 (台州学院办公室,浙江临海317000) 摘要:在高校管理体制改革不断深入,高校行政管理信息化不断加强的背景下,办公室人员自主创新 能力显得尤为重要,可以从实行岗位目标管理责任制,营造良好的文化氛围,加强信息化建设,完善制度 建设等方面来激发办公室人员的自主创新能力,切实提高办公室工作效能. 关键词:高校;办公室人员;自主创新能力;激励 中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1672—3708一(2006)01-0094一o3 创新,是民族进步的灵魂.自主创新是现代化的发动 机.加强自主创新能力建设,已成为当今世界发展的新趋 势.党的十六届五中全会就明确提出”必须提高自主创新 能力”,建设”创新型国家”.高校办公室是高校承上启 下,沟通左右,协调内外的管理中枢,是高校综合性的办事 机构,其创新能力的发挥有利于全面提升高校行政管理效 能.因此,在高校管理体制改革不断深入,行政管理信息 化不断加强的背景下,激发和提高办公室人员自主创新能 力,切实提高高校行政管理效能显得尤为重要,本文就此 进行初步的探讨. 自主创新能力的意义 在高校办公室工作中,自主创新能力指的是根据高校 办公室管理目标和任务,利用各种资源,包括有形资源(如 办公仪器设备等)和无形资源(如知识,智力等),通过发挥 办公室成员各自的创新能力,提高办公效能和管理服务水 平,实现管理目标过程中表现出来的一种能力.一般说 来,高校办公室人员自主创新能力的内涵包括原始性创 新,集成创新和引进消化吸收再创新三个方面.原始性创 新指的是对于高校教育管理领域来讲,是新的,前所未有 的创新.而集成创新和引进消化吸收再创新则是另外两 种不同的创新方式,它们所产生的成果仅仅对于创新者本 人或者所属部门乃至所属院校来讲是新颖的事物,具有社 会价值与社会意义,而对整个教育界并不算新鲜.我们可 以在提高办公室人员的集成创新和引进消化吸收再创新 能力的前提下,逐步向提高原始性创新能力过渡与发展. 激发自主创新能力有利于满足人的较高层次的需要, 实现自我价值.有学者说得好,需要是人的行为之源.马 斯洛在需要理论中提到,人的需要从低到高,依次为生理 收稿日期:2005—12一O9 作者简介:张丽萍(1978一),士,浙江天台人.研究实习员. 需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要.办 公室人员提高自主创新能力,可以充分发挥自己的潜力, 因地制宜处理各类事件,不断提高业务水平和工作能力, 表现自己的才能,实现最高管理目标,从而满足社交,尊重 和自我实现等较高层次的需要. 激发自主创新能力有利于健全和完善各项规章制度, 实现制度创新.一个组织没有健全和完善的规章制度作 保障,是无法正常运转和进一步发展的,特别是在目前政 治多元化,经济全球化的历史大背景下,激发办公室人员 的自主创新能力,有利于办公室在学校党政领导的支持 下,及时会同有关部门认真研究当前的形势和国家最新颁 布的有关法律法规,分析已有规章制度存在的弊端和缺 陷,及时修订,充分发挥制度的约束力,依法治校,提高办 学效益和办学水平.因此,激发办公室人员的自主创新能 力能为学校走上规范化,制度化发展道路提供智力支持. 激发自主创新能力可以形成高效的行政管理嗣队,提 高统合综效(synerglZe).史蒂芬?哥维曾在《高效能人士 的七个习惯》中谈到”统合综效”,_2指出应该创造第三种 选择——即产生不局限于个人之见的办法,认为个人的力 量是嗣队统合综效的基础,充分展示个人的力量能使整体 获得一加一大于二的实效.高校办公室是管理的中枢,成 员之间扬弃对立的观点,互相尊重彼此的差异,充分吸收 个人的独到见解,集思广益,形成创造式的合作(得到的选 择是1+1gt;2),建立起创新型团队,提高办公室统合综效. 二,自主创新能力面临的困境 (一)知识困境.具有较为丰富的知识和较强地自 主驾驭知识的能力是发挥自主创新能力的基础.在高校 办公室队伍中缺少知识更新机会和缺乏知识更新能力是个较 第1期张丽萍:试论高校办公室人员自主创新能力的激励机制95 为突出的问题.21世纪是信息化的世纪.以网络化,数字 化和智能化为代表的现代信息技术,不仅使人们工作,学 习,生活之间的界限变得模糊不清,而且使知识的话语权 进一步扩大,出现了广泛非集中化教育趋向.善于在知识 的海洋中航行已成为办公室人员实际获得知识的先决条 件.然而,在多数高校行政队伍中,大多数人员在高校一 次性教育背景下走上工作岗位,缺少接受系统性,专业性 再教育和职业