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前期物业管理方案
一、 XX项目物业分析:
、物业地域范围开阔,封闭性交强
、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其
对居住的私密性、 安全性要求较高, 并且具有相当强的物业消费承受能力;
、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;
、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、根据以上分析,对 XX项目物业建议如下:
1 、建议在保洁管理方面实行两个分开, 即河道及市政道路的保
洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。 因为,河道及市政道
路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作, 其
对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务
的要求不同, 分开管理有利于降低物业管理成本, 必要时可以通
过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2 、突出物业管理的两个体系, 即突发事件的应急处理体系以及
针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理提供日常服务的内容:
1 、对河道的清理与水质的保护 (如通过种植水生性绿植改善水
质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;
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、对市政道路的保洁;
、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?
、 24 小时水电维修;
、对业主生活垃圾的定时清运;
、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;
、项目范围内绿化的种植与养护;
、业主能源费用的代收代缴;
、定期花木杀虫及灭鼠;
、暂住证等社区性证明的办理;
、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:
1 、管家的服务, 是指由管家负责, 带领包括保安、 保洁、厨师、
司机等为主人提供尽可能完善的服务, 针对玉河项目提出的管家
式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服
务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2 、管家式的服务建议由 2 至 3 人 24 小时专职负责三到四位业
主随时有可能提出的服务要求, 业主有需求只针对所负责管家提
出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题; 任何针对业主
的服务均需由物业管家陪同。 这样,业主提出的要求有专人负责,
避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率, 同时对业
主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同, 增加了业主对物业
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人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。
、管家式服务的内容:
、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?
、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)室内清洁
搬家、搬物
地板、地毯的清洁养护代收洗、补、烫衣物室内插花、装饰
代购日常生活用品车辆清洗服务
家庭看护管理宠物看护管理
C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)
五、 XX项目的安全保卫管理:
、保卫部门日常工作内容:
小时固定安全岗位的值勤
小时流动岗位的安全及消防巡视车辆停放的安全管理
特殊时间段道路车流、人流的疏导管理
、保卫部门的设施设备:中央控制室
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与中控室连接的门禁对讲系统
设像监视系统
电子巡更系统
业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统
停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)
安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)
、保卫部门提供的委托性特约服务:礼仪性保卫
短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)(以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)六、突发事件应急处理体系的建立
业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般
保卫方式外, 还应建立联动体系, 保证在突发事件发生时及时控
制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:
1 、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警 (或
直接找物业管家);
2 、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、 片区巡视保安、
备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;
、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;前期物业管理方案(二)
公司所属前期驻点项目客服部:
为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化
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和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业
管理相关文件, 特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行
方案。
一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。
二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责
、明确前期驻点项目物业管理架构
公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下
设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理, 同时完善服务质量监
督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部, 由督察员按照《前
期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实
施有效监督管理。
、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。三、建立和完
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