课件：rojec的基本操作.ppt

* 查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】→【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。 如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该对话框，其快捷键为【Ctrl+H】） 。 * 选择图表中的内容 在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位： 1.指向任务信息 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时会用一个方框显示该任务的相关信息。 * 用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条形图格式对话框”，在此对话框中可以任意修改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本的相关信息。 * 2.指向任务链接 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进行与此链接相关的操作，此时会用一个方框显示该链接的相关信息。 * 同样，用鼠标双击任务链接，会弹出“任务相关性”对话框，在此对话框中可以修改任务之间的类型和延迟时间。 * 3指向空白区 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键（或者选择【格式】→【条形图样式】命令），会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。 注：此时修改的不再是针对具体的任务，而是所有任务。 * 使用列表框和滚动条 利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。 操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。 * 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。 查看资源分配情况 步骤（1）视图→资源工作表，选定要查看的资源名称，再在工作区打开资源图标（视图→ 资源图表）。 （2）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚轮，就切换一个资源。 滚动条 用鼠标右键单击资源图表左边窗格，从弹出的快捷菜单中选择[上一个资源]或[下一个资源]，也可查看不同的资源。 * 新建project2003项目文件 步骤：（6） （1）在常用工具栏中单击“新建”按钮，或者通过文件/新建命令/空白项目等操作来新建一个项目文件。 （2）选择“项目/项目信息”命令，打开项目信息对话框。 * （3）默认情况下，用户可以利用项目信息对话框指定项目的开始日期，也可以点击“日程排定方法”选择“从项目完成之日起”选项，指定项目的完成日期。注意开始日期和完成日期只能指定一个，如果指定开始日期，则完成日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始日期处于禁用状态。 （4）在“当前日期” 下拉列表中设置当前日期，还可以设置“状态日期”，一般使用默认值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会用到。 * （5）在“日历”下拉列表中，指定一个用于计算工作时间的日历，一般选择“标准日历”，每周工作5天，每天工作8小时（早8晚5，12点到13点午餐），设定任务优先级为“500”。如果要更改工作时间，可选择[工具] → [更改工作时间]就可以进行更改。 （6）完成上述所有操作后，点击确认即可。 * 新建Project项目文件的注意事项 （1）在设置项目信息时，开始日期和完成日期只能设置一个。 （2）当选择设置任务的开始日期后，project 2003默认所有任务越快开始越好。 （3）当选择设置任务的完成日期后，project 2003默认所有任务越慢开始越好。 * 设置关键项目信息 步骤： （1）选择“文件/属性”命令，打开项目属性对话框，选择“摘要”选项卡。 （2）按照“摘要”选项卡中列出的条目输入与项目有关的信息，如标题、主题、作者、单位等。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 * 使用模板创建项目文件 用户在创建一个项目文件时，实际上就是启用了一个模版global.mpt. 练习：使用project提供的模版（如软件开发）创建一个项目文件。 （1）选择“文件/新建”，打开新建任务窗格； （2）选择模版选项区域下的“本机上的模版”，打开模板对话框。打开“project模版”选项卡。 * （3）选择所需要的模版（如软件开发模版）然后单击确定。 （4）创建模版文件后，用户即可对该文件中的项目按照自己的需要进行修改。 * 自定义模版 用户可以根据实际需要创建自己的模版。这时需要创建一个项目文件，并对该文件进行编辑，然后选择“文件/保存”，在“另存为”对话框中将文件以模版格式进行保存。保存后的模版文件扩展名为.mpt * 使用管理器 使用管理器可以将自定义的视图、表、