备品备件管理建议（20110418）.docVIP

第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 7 页 备品备件管理建议 为加强备品备件管理，特别是对事故备品备件的管理，满足设备维修需要，保证生产及减少备件资金积压、缩短储备周期，结合公司的实际情况，对备品备件的管理，提出以下建议，以供探讨： 管理目标 保障生产，降低经济损失 避免因设备损坏，由于缺少备件而不能得到及时修复，从而导致全厂减产、甚至停产的时间被延长，或对生产造成重大不利影响的情况发生。 减少备件资金积压、缩短储备周期。 管理措施 合理储备备品备件 备品备件储备原则 该设备无备用设备，一旦损坏，由于缺少备件而不能得到及时修复，从而会导致全厂减产、甚至停产的时间被延长，或会对生产造成重大不利影响，对这种设备应当考虑备品备件； 同型号设备的台数较多，应适当储备其主要的易损件；（大的原则可根据设备的重要程度的不同和故障率的高低，按照该型号设备台数10％～20％的比例储备其易损件，例如该型号设备台数共有5台，则其易损件的储备定额为5台×10％＝0.5套，不足1套时，按1套储备，以此类推。具体到某一个易损件应该储备的数量，应根据其故障率、采购周期、单价等因素综合考虑确定。） 对于有备用的设备，原则上不储备备件，特别是在设备备用率较高的情况下。对有特殊规定者除外，如污水厂进水泵房的提升泵，自来水厂的取水泵和送水泵，一般都配置有备用泵，但考虑到这类设备对保障污水厂或自来水厂的生产运行起着关键性的作用，如果其备用率较低，可按第②条原则执行，如果某一部件故障率较高，采购周期又长，可适当增加其储备量。 合理编制备品备件储备定额 备品备件储备定额，应在遵守上述备品备件储备原则的前提下，综合考虑设备的使用环境、负荷性质和负荷大小、设备的备用率和利用率、设备的故障率和故障部位，以及备品备件的采购周期和采购难易程度、备品备件价格等因素，同时还应兼顾设备管理、使用和维修水平，合理确定。 加强备品备件管理 对于项目公司 建立起完善的备品备件管理制度，内容应包括计划编制、订货采购、验收和保管、不符合项处理、领用、盘点、报废、记录与信息等要求，并严格执行； 按照公司物资采购管理的有关规定和要求，制定、规范备品备件采购计划管理流程； 按照公司对备品备件储备定额管理的有关规定和要求，编制备品备件储备定额，报运营公司批准后执行； 严格按照备品备件储备定额，结合日常维修计划、年度大修、更新改造计划和备品备件库存，编制备品备件年度需求计划，在申报年度预算时一并报公司审批；（其中事故备品备件年度预算需考虑20％～30％的补库计划） 根据批准的备品备件年度预算，编制备品备件采购计划，并附技术要求和质量保证要求。其中， 大修、更新改造所需备品备件的采购计划，必须报运营公司审批； 日常维修 计划性维修（列入月度维修计划任务）所需备品备件的采购计划，必须报运营公司审批； 日常缺陷处理所需备品备件的采购，处理单项缺陷所需备品备件的采购金额超过10000元的，必须报运营公司审批；紧急抢修除外，但事前必须以电话、传真或OA的方式向运营公司报告，事后2个工作日内将备品备件购买清单（合同）报运营公司备案。 纯粹作为以备急需之用的备品备件采购计划（即事故备品备件采购计划），必须报运营公司审批。 备品备件订货采购，应按照公司物资采购管理的有关规定和要求，认真做好询价、比价和价格谈判工作，在保证质量的前提下控制采购成本，并签订采购合同。有条件的，应进行招标采购； 备品备件到货后应及时进行验收，把好质量关，并做好验收记录； 严格出入库手续，按规定填写入库单、出库单和办理领用手续； 严格按照制造厂规定和要求，定期对备品备件进行检查和维护，并做好维护记录； 定期盘点（每月一次）； 建立备品备件出入库台帐（按月统计）； 每半年一次（5月下旬、11月下旬），将库存备件清单报运营公司备案； 对从设备上更换下来的主要的零部件必须保留以备查（返厂检修的除外）； 对从设备上更换下来的主要的零部件的处置，必须报请运营公司批准后方可处置。 对于运营公司 修订、完善备品备件管理制度； 制定、规范备品备件采购计划管理流程； 组织制定备品备件储备定额，每两年修订一次； 审批项目公司备品备件储备定额； 审查项目公司备品备件年度需求计划； 审批项目公司备品备件采购计划。 检查与考核 检查方式：由运营公司组织对各项目公司进行不定期现场检查（每年至少2次）。 检查内容 检查备品备件管理制度、备品备件采购计划管理流程和备品备件储备定额的执行情况； 检查备品备件的采购计划和采购合同、验收记录、领用手续、出入库单据和台帐、定期维护记录等是否齐全和真实，以及和其他记录之间的关联性和对应性，如运行记录、维修记录等； 抽查备品备件帐、卡、物是否相符； 抽查更换下来的零部件与实际是否相符。 考核建议 对未认真执行备品备件管理制度和备