附件1酬金网上申报V20使用说明X - 中央财经大学.docxVIP

PAGE 2 酬金网上申报系统V2.0 使用说明书 中央财经大学财务处 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 登录系统 3 2. 录入发放数据 4 2.1填写酬金基本信息 4 2.2录入发放明细清单 5 2.2.1 单笔录入 6 2.2.2 常用名单导入 7 2.2.3 Excel导入 7 2.2.4 历史清单导入 9 2.2.5 删除发放清单记录 10 2.2.6 提交发放清单 10 2.3确定使用的经费项目 11 2.4预约并打印申报单 12 3. 酬金发放记录管理 14 3.1 查看/打印发放清单 14 3.2 修改发放清单 14 3.3 删除发放清单 15 3.4 跟踪物流进度 15 4. 常用发放名单管理 16 4.1增加/删除常用发放人员组 16 4.2编辑常用发放人员组内人员 18  登录系统 1.1使用IE8或以上版本浏览器，登录财务信息门户系统。 1.2进入“酬金网上申报”模块。 登录门户系统后，点击界面左下角的【酬金网上申报】按钮，进入酬金申报界面。 点击此处，进入酬金申报界面 点击此处，进入酬金申报界面  录入发放数据 点击页面左边的【酬金录入】按钮，开始申报酬金。 点击此处，开始申报酬金 点击此处，开始申报酬金 2.1填写酬金基本信息 选择酬金性质（必填项）：选择本次需要发放的酬金性质。不同人员发放 的酬金性质不同，系统库中未预先设定的酬金性质则不能发放，如有需要，请先联系财务处添加后才可以预约。 除国家规定的特殊酬金性质的计税方式外，如年终一次性奖励、部分免税项目等，酬金计税方式只与人员类型相关，因此要按照酬金实际发放性质进行申报。 2.1.2 填写“摘要”（必填项），如“发放2月份部门津贴”。 2.1.3 填写“备注”（选填项），根据需要可填可不填。 本页面信息填写完成后，点击【下一步】，进入录入发放明细清单界面。 2.2录入发放明细清单 提供四种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel导入、历史清单导入。 单笔录入：在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息，将发放记录逐条录入到系统中。 常用名单导入：将经常发放的人员编成组，发放时将预存的组调出，然后给组内人员填写发放金额，不需要逐个录入工号、姓名等基本信息，即可发放。 Excel导入：将发放清单编制成一张Excel表格，然后将Excel文件的发放数据一次性导入到系统中。 历史清单导入：将以前发放过的历史清单找出，然后可以直接按当时金额发放，亦可修改某些人员的金额后发放。 2.2.1 单笔录入 点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入界面。 在“证件号”处输入发放人员工号或学号或身份证号，打回车，系统会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号，然后再填写金额，如果需要修改发放类型，则在发放类型下拉框中选择，若选择的发放类型没有对应的卡号，则继续手工输入卡号。 本系统一般不支持现金发放，如确需现金发放，请事先和财务处沟通，并把发放类型为现金的人员单独做在一张表单上。 确认该人员信息无误后，点击左下角“确认增加”，所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。 关于新增人员，如果输入的发放人不在系统中，可以将其做为新增人员录入到系统中。本系统新增人员是指从未在系统中申报过酬金的外聘人员，包括短期外聘人员和长期外聘人员。长期外聘人员，用人单位要提供长期聘用劳务合同和聘用人员身份证复印件、银行卡面复印件，到财务处备案，方可把该员工确定为长期聘用人员，收入按照长期聘用人员计税。短期外聘人员，可以在系统中自行添加。一般情况下，国内的人员要求以身份证号做为证件号，先在“证件类型”栏中选择“工号/学号/身份证号”，然后在“证件号”栏中填写身份证号，打回车，然后填写姓名，选择人员类型，填写金额，选择发放类型并填写相应的卡号。注意，如果证件号不是身份证号，请务必先在“证件类型”栏中选择对应的证件类型，然后再输入证件号，目前支持“护照号”、“军（警）官证号”。 2.2.2 常用名单导入 点击界面上的【常用名单导入】按钮，弹出导入界面。 先在“常用列表名称选择”的下拉菜单中选择一个发放组，系统将调出组内人员清单。 在下面人员清单中，给需要发放的人员填写“发放金额”，回车确认，所有人员填写完毕后，点击“添加”即可。 2.2.3 Excel导入 点击界面上的【Excel导入】按钮，弹出导入界面。 点击此处，导出Excel模板 点击此处，导出Excel模板 2.2.3.1 导出Excel模板。 点击界面的【导出Excel模板】按钮， 在弹出的界面中，填写“导出文件名”，勾选“全选”选项，点击【执行】，即可导出Excel模板文件。