系学会指导老师座谈会会议纪录.docVIP

PAGE PAGE 3 中國科技大學103學年第一學期臺北校區 系學會指導老師座談會會議紀錄 一、時 間：103年9月10日(星期三)中午12：15-下午16：00。 二、地 點：中山育樂館104會議室。 三、主 持 人：鄭亞薇學務長。 四、記 錄：陳玉芬。 五、出席人員：應出席22人，實出席17人，缺席5人，詳見簽到表。 六、張副校長致詞： 103學年度各系系學會辦公室已經遷移到新地點，全新的辦公空間，由學校提供電腦、印表機、檔案櫃、桌、椅等設備，讓系學會在行政運作上將更為便利，要提醒的是，相關管理制度要建立學生行為規範，自我管理，而系學會指導老師平日也應從旁主動協助輔導，以利推動系學會相關活動的進行。 為減輕業務承辦單位及系學會指導老師的工作負擔，本座談會在連續舉辦三、四年後，可暫停舉辦，但事前需進行調查是否多數老師均參加過此項會議，日後除非有重大措施變革，不在此限，否則可免辦理一段時間。 七、系學會指導老師的責任與角色-鄭學務長(詳見PPT附件) 八、課外組與系會相關業務說明-浦筱芸組長、柯珮婷、陳玉芬老師(詳見手冊附件、PPT附件) 補充說明： (一)行政會議有請學務處協助瞭解各系系學會運作情形及其功能，提供各系與系學會意見交流 與經驗分享；系學會所參與活動，不只是配合學務處，還有系上或其他單位等，要請各系 學會指導老師填寫102學年系學會與學校/系辦互動情形彙整一覽表，並請於一週後回傳 予課外組彙整。 (二)建議各系學會會長候選人要提前尋找接班人，並且要培訓2-3人，從旁協助現任會長，提 早見習，以建立良好的傳承制度，並請老師們多鼓勵新生參加系學會、社團，達到各種能 力養成。 (三)學校有開放部份機車停車位給社團學生使用，系學會幹部亦可至課外組申請，目前優先開 放給有參與幹部研習營的人員。 (四)本組已督促各系擬訂聯合辦公室及倉庫使用規則，分別商請室設系、商務系、應英系系學 會長擔任規設院、商學院、管理學院各系領軍討論後定出，並要求上簽讓各系系學會指導 老師、系主任核備、知悉，將影本交與系學會指導老師存查。 (五)本組已打製備份鑰匙一份，會後請各系系學會指導老師簽領，鑰匙於期末交接時一併交 出，日後系辦及倉庫、設備均由各系自行約束管理。 九、生輔組與系會相關業務說明-張耀忠組長(詳見手冊附件) 十、體衛組與系會相關業務說明-浦筱芸組長代為報告(詳見手冊附件) 十一、綜合座談： (一)黃淑華老師： 推選合適的系學會會長候選人真的很重要，本系系學會會長候選人是由各班級推派代表 出來選的，票投完後，當選的會長想要棄權，身為指導老師的我，從正面、積極態度和 學生好好詳談，建立他的自信心、責任心，期間也委請課外組浦組長協助幫忙，現在系 學會會長非常主動且積極努力去經營系學會活動，表現優異。 (二)傅毓芬老師： 1.102學年系學會與學校/系辦互動情形，可否從該屆系學會評鑑資料填報即可? 2.有關學生社團資料評鑑各細項評分資料可否提供，以便輔導同學加強資料整理。 (三)許正妹老師： 系學會辦公室鑰匙有二份，其中一份是否可交予系學會管理?免得學生每次借鑰匙還要 跑來找指導老師，而我因上課，不見得常會待在研究室。 課外組浦組長回覆： 1.系學會參與活動項目除了配合學務活動，還有協助系上的研討會、親師懇談會等活 動，有些活動學生不會列入評鑑資料中，為資料完整性，還請老師與前一屆系學會指 導老師協助調查。 2.學生社團資料評鑑實施細則請參閱本手冊第31頁，若老師想看評審老師所評比貴系 的細項分數，可於會後至課外組查看。 3.只要指導老師同意，可以把鑰匙交予系學會幹部保管，各系有共同討論系學會辦公室 管理規則，包含鑰匙、電腦、印表機等設備，目前規劃與設計學院已經擬訂好管理規 則，由室設系學會代表上簽；以往系學會幹部為趕製作校慶創意流行舞蹈比賽的大型 道具，常超過十點還在系學會辦公室，基於安全性考量，現在規範系學會辦公室開放 到晚上八點，亦請指導老師三不五時去關心學生情況。 學務長回覆： 1.有關102學年系學會與學校/系辦互動情形彙整，請指導老師們多費心協助調查，有 些資料或許可從系上的自我評鑑、系績效評比等資料查詢。 2.各系學會辦公室都有配給新的電腦、印表機，請輔導同學製作登記表，以利統計器材