新任主管的前100天 英格兰古力特在纽卡斯尔联队执教的100天。(1平4负) 一、了解你的生存空间 1、你领导的人。(能力/态度图) 2、部门的任务和职责。 3、领导你的人。(对你及你的部门的期望) 二、研究客户 1、客户访谈。(期望) 2、谁是最重要的客户,他们最重要的需求是什么? 三、发现问题 1、部门内的问题。 2、公司部门之间的问题。 3、客户制造的问题。 四、组建队伍 1、确定能力/态度。 2、员工最突出的三项能力。 3、为提高绩效,挖掘潜能,员工最需要做的三件事。 4、确定每个人在团队中的角色。 成功团队的8种关键角色 实干者 协调者 完善者 凝聚者 推进者 创新者 信息者 监督者 团队角色 五、首战告捷 1、选择战场(花的力气最小、成功把握最大) 2、员工参与。 结束语 成功是一种习惯。 不断克服坏习惯,不断培养好习惯,生活会更加美好。 * * 如何给予反馈 反馈应当是明确、具体——提供实例 积极主动(email) 正面、建议性(为何与如何) 把握时机(及时) 描述性(判断性) 第三单元:应用篇 没有万灵药可适用于每一种管理情境。 一、与下属沟通 中层主管的障碍 1、认为下属应该做好。 2、天天沟通,事事沟通。 3、习惯于单向沟通。(我说,下属听,然后做) 下属的障碍 1、逢迎上司。 2、夸大或隐瞒事实。 3、害怕讥笑自己无能。(该不该请示) 4、习惯于听领导的。 技巧一:下达命令 情境: 你是销售部主管。你需要你部门的销 售内勤王小姐起草一份本季度的销售报告,并于周三交给你。 讨论:请向王小姐下达命令。 技巧一:下达命令 1、5W1H的原则。 2、激发意愿。 3、口吻平等。 4、确认理解。 5、说明你所提供的帮助。 6、相应的授权。 7、让下属提问。 8、必要的话,问下属怎样做或给予辅导。 技巧二:处理小报告 1、? 以[不听来听、不察来察]。 2、? 好的部属[死谏]绝不只一次。 3、? 不好的部属为你塑造[远君子、新小人]的形象。 4、? 对你有利的,利用小报告。 5、? 对你不利的,阻止小报告。 6、? 先不露声色,以免上当。 7、? 明察秋毫,以免伤及无辜。 8、? 最后再感谢好意也不迟。 技巧三:处理下属的特别请求 1、? 所请求的事情真的是部属自己无法解决的吗? 2、? 如果其他同事者同意,你可以考虑同意。 3、? 下不为例的事情经常屡见不爽。 4、? 强调所请求的事你很重视也了解,但不一定同意。 5、? 就算你能有权决定,也不能太过明确、爽快。 6、不要做一个[天塌下来,有我顶]的主管。 技巧四:推行不受欢迎的政策 1、不必假装非常乐意,适当表达个人感受。 2、个人与工作角色分清楚。 3、因为不受员工欢迎,才让你执行。 4、说明公司政策的出发点与考虑面。 5、有技巧地转达上,下的意见。 技巧五:处理下属出勤不良 郭靖仍然不定期地缺勤。他所持的理由是:当他的小孩生病或放假时,他的太太黄蓉(在上班)坚持他必须待在家里看顾他们。你最好的行动是: A.同情他,并建议他对此不合理的要求,有拒绝的权利。 B.不管他,因为清官难断家务事。 C.与他太太黄蓉沟通,设法改变他太太的作法。 D. 告诉他,你希望他在一个礼拜以内解决问题。 技巧五:处理下属出勤不良 1、? 出勤不良是现象,真正原因为何? 2、谈心是以[原因]为导向;不是以[纪律]为导向 3、让部属自己提出解决问题的方法。 4、与部属达成一致辞的解决方案。 技巧六:处理下属越级报告 1、细心观察,明察秋毫。 2、如果下属明知故犯,立刻加以制止。 3、沟通、沟通、再沟通。 技巧七:处理下属晋升 1、?乐见其成,顺水推舟。 2、人手不足或其他不相干的理由,只有造成上司不满。 3、在未定案前,适当表示看法。 4、在已定案后心存感激。 5、不要埋葬了培育部属发展的好机会。 技巧八:处理不必要的加班 1、? 让部属了解加班的标准与必要的程序。 2、? 奖励部属改善工作方法。 3、 该不该加班由谁决定? 技巧九:处理部属不愿加班 1、? 勿以[好逸恶劳]面对拒绝加班者。 2、? 长期加班是管理者的问题,非关系于工作意愿。 3、? 正常工时内绩效改善才是首要课题。 4、? 勿因要求加班而任意妥协,破坏原则。 5、要求加班,无法强制,靠魅力;非权力,靠[情理],非[法]使然。 技巧十:表扬部属 1. 事先告诉他们,你会让他们知道他们的工作做得怎样 2. 及时表扬他们。 3. 明确地告诉他们做对了什么。要具体。 4. 告诉他们,你为他们感到高兴;并告诉他们,他们的成就帮了公
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