供应链-计划物控处管理制度.docxVIP

计划物控处管理制度 制度编号 编制部门 生效日期 版 本 号 ： 供应链： 2014年10月27日 ：001 总页数 ： 名称：订单评审与物料需求计划管理制度 备注：未经授权不可翻印 姓名 职位 签署 日期 编制 批准 1、 目的 1.1使工厂与销售部内部沟通顺畅及时，各部门评审订单情况，排查订单存在潜在的问题，做好物料需求计划及物资报购。 1.2理顺订单评审管理流程,提高全公司各部门工作的一致性，各部门围绕订单完成做好前期准备工作，做好日程（途程）计划，确保生产计划的完成。 2、 适用范围 本办法适用于公司销售订单评审与物料需求计划以及围绕订单完成各部门进行的统筹管理。 3、 术语 日程计划：也叫途程计划，指工厂从接到订单到制定月/周生产计划直至成品出货，针对订单各部门安排本部门日程计划（确定本部门要完成的工作）并协调跟进工作进展，提前做好预防准备，保证订单及计划顺利执行。 常备性物料的需求计划：指长期要用或能通用、共享需常备的物料，这类物料通常可运用存量计划性采购，即做安全库存的物料，包此类物料包括原材料、零配件、半成品、成品，对应的计划模式为BTN计划需求型。 专用性物料需求计划：所谓专用性（或称批次生产性）物料，对企业而言，就是必须有订单才会去购备的物料，属具体某一产品的专用料件。这类物料是依订单别，制订物料需求计划报购，通常不保有存量；对应的计划模式为BTO订单生产型。 管理职责 4.1销售部/销售内勤 4.1.1接收销售部各市场发来的客户订单，与销售人员沟通订单信息，确保订单准确无误，销售内勤或销售员将订单录入OA系统，生成订货合同评审表。 4.1.2销售内勤负责将OA订单评审后的工厂交期回复信息反馈给各市场销售人员 4.1.3销售部负责预测第二年销售计划，相关数据经整理后发给工厂 4.2技术工程部 4.2.1负责对订单的BOM、图纸、特殊工艺要求、包装方式等进行评审，针对订单做好本部门的日程计划，提前完善订单工艺图纸问题，保证订单及计划顺利执行。 4.3计划物控处 4.3.1物控员负责评审订单的物料信息，进行物料分析并申购，针对订单做好本部门的日程计划，物控员日程计划执行方式为物料需求计划及期对应的《物料需求交期交量管制表》 4.3.2计划员负责进行产能分析,确定订单外协外购计划,回复订单交期, 针对订单做好 本部门的日程计划，计划员日程计划执行方式为生产计划及期对应的《订单生产进度跟 踪管制表》 4.3.3针对备库存的成品及配件，计划员以OA订货合同形式下达做库存订单 4.3.4计划物控处负责组织常备性物料需求计划的制定、关注安全库存原料物料提购 4.4采供处/物资管理处 4.4.1负责订单评审时物料需求交期的回复、执行外协外购申请，跟催交期，采供处日程计划执行方式为物料采购计划及期对应的《物料采购进度跟踪表》、《采购资金预算及付款计划》 4.5物流处 4.5.1负责配合物控员查询物料库存信息，做好物料需求计划，对低于安全存量的物料提出申购 4．6研发部 4.6.1负责对新产品进行评审，提前准备新产品整套工艺技术资料和标准 管理流程 5.1订单接收、下发 5.1.1销售内勤通过电话、传真、OA系统接收销售人员发来的订货合同评审表，销售内勤根据订货合同上的信息与销售人员进行沟通，填写好订单号、预交货时间、名称、数量、技术要求（并提供技术要求附件） 5.1.2与销售人员沟通后，销售内勤将订单信息录入公司OA订货合同评审系统，同时注明相关信息 5.1.3订货合同评审表由各市场销售人员自己在OA系统里填报的，必须仔细核对好订单信息，确保准确无误 5.1.4根据公司制定的成品及配件的安全库存标准，为了缓解旺季生产或日常订单不足，计划员必须将做库存计划排入生产计划，由计划员在OA订货合同中直接下单，并按正常销售订单走OA订单评审流程 5.1.5销售内勤/销售员在填报预交货时间时，请参照工厂提供的《产品交货周期表》，交货时间必须符合正常的生产周期，下单时间与交货时间相隔很短(20天内)，属于急插单生产，需要走紧急插单流程，经总经理审批后执行。 5.2技术评审 5.2.1技术工程部接到订货合同评审OA流程后，在1天内完成对订单产品技术规格确认、工艺要求及其他特殊要求。 5.2.2 技术工程部做订单评审时，必须查明产品图纸、图号、配件图纸图号是否准确无误，版本是否有效受控，产品BOM是否准确有无遗漏、注明包装方式、准确出好包装箱的图纸 5.2.3技术工程部做订单评审时，针对订单如果有需要完善的工艺、图纸、工装制具、设备TPM、工艺改造等，技术部做好订单日程计划，做好进度跟进工作，在规定时间完善产品相关工艺，工装制具、设备TPM、工艺改造等，其日程计划执行方式为