《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目三（模块4）函.ppt

应用文写作项目化教程 王 燕 应 用 文 写 作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 项目三 公文往来 模块一 公文概述 模块二 通知、通报 模块三 报告、请示、批复 模块四 函 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设定 拟写 函 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 任务执行路径 课前：自学项目八模块四“函”及项目十“商务活动”之模块三“商务信函”的相关知识→各团队自设情景，团队之间互相致函。 课中：知识导入（教师）→团队展示函→师生点评→小结 课后：文案修订→上传课程群 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 为了加强校企文化融合，与企业建立多渠道的深度合作关系，江南某职业技术学院向A公司发出了一份商洽函，表达了拟与A公司合作开展师徒人才培养的想法。A公司接到江南某职业技术学院来函后，即组织公司管理层召开会议，专门就此事进行了商议，并作出了与江南某职业学院建立师徒制校企合作关系的决定。随后，办公室陈主任将回复江南某职业学院来函的任务交给了实习生青梅来完成。 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将南山脚下2000平米 的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 来伊口食品有限公司(公章） 二○一四年X月X日 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 安琪认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 真是胡来！ 应用文写作项目化教程 王 燕 Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎*er* 情景设问 应用文写作项目化教程 王 燕 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 知识平台 应用文写作项目化教程 王 燕 ◆上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 ◆上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 □ 函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 一、函的特点 知识平台 平等沟通性 灵活广泛性 多向实用性 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 二、函的种类 知识平台 1.按行文 方向 发函 复函 发文机关主动制发的函。 答复对方有关事项的函。 2.按性质、格式 公函 便函 属正式公文，用于处理郑重的事项或问题，需严格按公文的格式制发。 用于处理一般事务，没有完整的公文格式，可不加标题、不编发文字号，也可不盖章。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 二、函的种类 知识平台 3.按行文 目的、内容 商洽函 问答函 请批函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 用于不相隶属机关之间相互询问问题。 用于向不相隶属机关的主管部门请求批准事项 告知函 用于告之不相隶属机关的有关事项。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 三、函的撰写格式 知识平台 函 标题 主送机关 正文 1.发文机关+事由+文种 如：“国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函” 2.事由+文种 如：“关于请求批准兴建办公营业大楼的函”、“关于产学合作的复函” 落款 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 三、函的撰写格式 知识平台 函 标题 主送机关 正文 落款 函的行文对象一般情况下是明确，单一的，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及多个部门时，也有排列多个主送机关的情况。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 三、函的撰写格式 知识平台 函 标题 主送机关 正文 落款 ① 缘 由 去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等； 复函：先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，再简要复述对方提出的问题和要求。 过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下” 去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求 复函：有针对性地作出具体明确的答复 去函：如要对方回复，一般用“特此