办公用品商业企业加强全面预算管理工作的重点与难点-精品文档.docVIP

办公用品商业企业加强全面预算管理工作的重点与难点 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.003 　　1 全面预算管理概述 　　1.1 全面预算管理 　　全面预算管理是指在企业未来的1个周期内（通常不会超过1年或者1个经营周期），对企业的生产经营及财务资源等制订科学合理的财务计划，以便于有效地组织和协调企业的经营管理活动，实现既定的经营目标。全面预算也是被管理学家誉为为数不多的几个能把一个单位组织的所有问题融合在一个系统中的管理手段之一，它在企业的发展过程中起到关键性的作用。其主要特点是全方位、全过程、全员参与，即通过将企业的各项经济活动全部纳入预算管理体系，并在事前、事中、事后的全过程进行预算管理，且要求所有部门、所有岗位的员工全部参与到预算的编制和执行中，充分发挥其内部控制的实际效用。 　　1.2 企业加强全面预算管理的必要性 　　首先，办公用品商业企业通过加强全面预算可以将年度的经营目标及企业的发展规划进行细化分解，对整体经营活动进行有计划的量化安排，有利于企业目标的达成。其次，通过加强办公用品商业企业的全面预算管理，可以促进企业上下级和不同部门之间的沟通与交流，增进不同工种之间的相互了解，深化各级员工对商业企业营销目标的进一步理解和认同。再次，通过加强对办公用品商业企业的全面预算管理可以实现资源的合理配置，加强企业的内部控制，及时发现企业在管理中的漏洞，降低日常经营活动中的风险。且全面预算管理也是进行绩效考核的基础保障，是对员工实施绩效考核的主要依据，通过全面预算与绩效考核相结合，可以使办公用品商业企业和员工同时做到有章可循，真正做到按章考核、按章工作。 　　2 当前办公用品商业企业在实施全面预算中存在的问题 　　2.1 办公用品商业企业缺乏完善的全面预算管理体制 　　目前，虽然很多的办公用品商业企业已经开始重视全面预算管理，但在实际预算管理工作中仍然存在管理上的缺失。办公用品商业企业全面预算管理的实施需要从上到下、各个部门积极参与，而较强的组织管理力度是全面预算管理能够顺利进行的前提保障。但就当前办公用品商业企业的实际情况看，许多办公用品商业企业的全面预算组织力度有限，在企业全面预算的实际编制过程中各部门都互相推诿，由于没有明确的管理制度，各部门对预算过程中应该承担的责任和达成的目标不明确，认为全面预算的编制只是财务部门的责任，自己并不需要参与其中，因而导致全面预算的编制组织工作难以进行。 　　2.2 办公用品商业企业对全面预算缺乏准确的控制 　　办公用品商业企业的全面预算管理灵活性不足，对于市场价格变化缺乏灵敏度，办公用品商业企业对全面预算的控制不足，在全面预算管理过程中只是单纯地注重资金风险的控制，而对于在经营活动中资金的短缺风险，以及资金的使用效率问题缺乏高度的认识，一旦在这两方面出现问题，很容易导致企业出现经营风险。如果对于某一款办公用品的市场考察不足而大量购进，形成一定量的存货，而后又不能改变营销思路，导致产品积压，资金回笼缓慢，资金大量短缺，资金的利用率大大降低，最终将会影响企业的发展。另外，全面预算的执行还可以识别外部市场环境的变化，通过预算来强化应对市场风险的能力，但由于国内的许多办公用品商业企业的全面预算灵活性较低，导致企业识别整体目标的能力较低，增加了企业经营活动中的风险点。同时，对于办公用品商业企业来说，对产品价格的精准掌握是实现营销目标的制胜法宝，但许多办公用品商业企业对办公用品价格的变化却不能及时掌握，缺乏市场变化的灵敏度，在采购环节中价格对比要求不高，对采购预算的编制不够细化，可能会导致高?r购进质量较差的办公用品，降低企业的利润率，削弱企业的市场竞争力。 　　2.3 全面预算执行力度不够，部门之间的协调配合度低 　　目前，虽然很多办公用品商业企业已经加大了全面预算的管理力度，也进行了年度全面预算的编制，但忽略了在实际经营活动中加强预算的执行力度。预算的执行是把预算编制的计划变成实际行动的一种方式，只有将计划目标落实到实际工作中，企业才能实现既定的经营目标，但是许多办公用品商业企业在预算的执行过程中，各部门之间互相推诿、扯皮，由于授权责任不明确，缺乏有效的制度约束，使其在实际执行过程中不能充分发挥商业企业全面预算的实际作用，导致预算指标不能按期达成，给企业未来的发展造成了一定的经济损失。 　　2.4 对全面预算的执行缺乏有效的考核奖评机制 　　管理者对企业内部各个部门及员工进行评价和考核，可以形成一种积极有效的监督机制，保证全面预算的顺利执行。而当前，部分办公用品商业企业的考核和奖评机制不健全，激励因素不足，导致员工在全面预算的实际工作中缺乏工作动力。一旦在全面预算管理工作中不能做到以人为本，缺乏良好的奖惩制度，则会影