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中小企业人力资源外包探究述评
随着全球化和互联网为特征的新经济时代的演进,产品日 新月异而生命周期加速缩短,企业面临更加激烈的竞争,尤 其是金融危机过后的中小企业面临了极大的挑战。对中小企 业来说,由于规模和资金的限制,为了生存与发展,为了参 与全球化经济中的竞争,中小企业不得不将有限的资源用于 核心业务的培育与发展,故而对人力资源管理工作缺乏应有 的重视与投入。其实企业拥有人才的竞争力才是决定该企业 生存与发展的根本,但由于长期以来人们将人力资源管理工 作定位于事务性附属性的工作,对人力资本的投资属于周期 长见效慢的项目,故许多中小企业不愿为此进行投资。对于 中小企业要克服这些不利因素,而将主要的精力与时间用于 企业发展战略性考虑。很显然人力资源外包就是一种不错的 选择,通过将企业的招聘选拔、员工培训、薪酬福利、绩效 考核、岗位分析、劳资关系管理等事务性的工作外包给专业 性的服务商,可以给企业带来机构精简,人员精干高效;降 低成本,节约时间;集中有限资源,专注于核心业务;获得 专业服务,提高自身的素质与能力;强化制度建设,规范管 理环境等诸多正面效果。
但是也由于大多数中小企业对这种新的管理模式认识 不够,而且目前的外包市场并不规范,制度不太完善,因而 也给正在或打算外包的中小企业带来了某些风险。
一、人力资源外包内涵
国外学者Greer、Youngblood 和Gray,把人力资源外 包定义为由外部伙伴从事原来由企业内部从事的重复的、基 础性的人力资源任务。Lever把人力资源外包定义为是关于 从外部外包服务商获得商业服务的长期合同关系。国内学者 杨成刚认为人力资源外包就是将企业招聘、培训和人力资源 管理等方面的业务外包出去。著名学者赵曙明则将人力资源 外包界定为将组织的人力资源管理活动委托给组织外部的 公司承担。刘斌等认为人力资源外包是指企业把一些重复 的、事务性的、不涉及企业机密的人力资源管理工作外包给 从事该项业务的专业机构,并向对方支付相应服务报酬的一 种生产经营战略。国内著名学者彭剑锋对人力资源外包有比 较详尽的阐述,他认为人力资源外包是指将原来由企业内部 人力资源部承担的工作职能,包括人员招聘、工资发放、薪 酬方案设计、保险福利管理、员工培训与开发等,通过招标 的方式,签约付费委托给专业从事相关服务的外包服务商的 做法。
综上所述,笔者认为,人力资源外包是指企业根据自身
资源情况和战略选择要求,把原本由企业自己承担的重复 性、事务性、不涉及企业核心竞争力的人力资源管理工作或 职能,通过支付酬金的方式,委托第三方专业服务商去完成 的一种管理模式。
“外包”的核心思想是:企业在内部资源有限的情况 下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的业务, 而将其他业务委托给比自己更具成本优势和专业知识的企 业。正如美国著名管理大师德鲁克指出的:“在10年至15 年之内,任何企业内只做后台支持而不创造营业额的工作都 应该外包出去。任何不向高级发展的机会和活动、业务也应 该采取外包形式。”
二、中小企业人力资源外包优势因素研究
国内有许多文献研究表明:实施人力资源外包能够为中 小企业带来某些优势,这已为很多专家学者所认可。如马黎
(2010)认为中小企业人力资源外包的优势:(1)简化人力 资源管理工作,专心于核心业务;(2)降低企业运行成本;
(3)提高人力资源管理水平;(4)规范中小企业的人力资 源管理工作。周柏林、刘琴(2010)认为人力资源外包对中 小企业的作用:(1)降低经营成本;(2)促使人力资源部门 职能转换;(3)获得优质人力资源服务。高菊兰(2010)认 为中小企业人力资源外包的优势主要体现为:(1)大幅度地 削减了企业的业务成本;(2)人力资源外包也减少了人力资 源经理人员花费的时间,摆脱了繁琐的事务性工作,使其有 可能更集中力量于核心业务;(3)专业咨询公司和人力资源 外包服务商能够帮助企业建立完善的人力资源管理制度;
(4)企业希望能通过人力资源服务公司给员工提供更满意 的服务;(5)分享外包服务商的专业优势;(6)外包服务商 为企业提供高效的人力资源招聘与培训服务,为企业招聘的 人才往往更符合企业发展的需要,也能为人才提供适合于企 业和自身发展的培训;(7)带来观念的革新,对企业的管理 者观念产生冲击,使得企业的管理者自觉不自觉地革新企业 的观念;(8)解决了融资困难的问题。陈璧辉、周飞敏、刘 飞(2008)认为中小企业人力资源外包的优势包括:(1)有 助于留住优秀人才;(2)降低成本,提高效率;(3)降低经 营风险;(4)完善人力资源管理制度。辛欣、赵欣(2007) 认为中小企业人力资源外包的需求:(1)降低人力资源管理 成本;(2)适应企业所处的发展阶段;(3)符合组织结构扁 平化趋势;(4)
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