毕业设计归档要求-建筑与城市规划学院-昆明理工大学.docVIP

建筑与城市规划学院 2014届本科毕业设计归档要求 一、纸质归档部分： 1.毕业设计（论文）； 2.毕业设计（论文）其它材料部分； 3.A3文本，归档至档案室那本应有指导老师批注。 二、电子归档部分： 1.毕业设计电子归档包括：word 论文（或说明书）、任务书、翻译；A3文本、A1展板；毕业设计实习报告。 A3文本和展板只需要归最后的JPG图，按打印的顺序依次排序JPG文件，在保证查阅精度的情况下，每张JPG设计图大小不超过10M，不得将多个JPG文件压缩成一个文件调入。 2.电子归档以设计小组为单位，如某老师带毕业设计分为了2个设计小组，归2份即可，但每位同学资料袋需要各自放一张光盘（即使内容相同），以符合学校规范性检查。 3.用“建筑学院师生归档软件”完成归档，刻录归档软件生成的文件夹，同时复制到U盘移交。 4.电子归档软件操作请参见附件。 建筑与城市规划学院 数字化档案室 2014/6/11 附件：建筑学院师生归档软件操作 （软件由昆明理工大学建筑与城市规划学院开发研制） 建议在操作前，先将所有的JPG文件名按纸质打印顺序编号，如：001.jpg、002.jpg……..，再进行调入。 下载并解压软件，“建筑学院师生归档软件.exe”拷贝到桌面上，双击运行。 3、参照如下示例填写信息。 4、按排序要求，调入文件 排序要求： （1）论文word文档、任务书、翻译； （2）毕业实习报告； （3）A1展板； （4）A3设计文本，按纸质顺序排列 。 如果顺序有误，可用鼠标直接拖动调整 如果顺序有误，可用鼠标直接拖动调整顺序 排序要求：1、论文，2、毕业实习报告、3、A0展板，4、A3设计文本（按纸质顺序排列） 建议：先把所文件名前加XXX三位数字，在windows中排好序列，然后在调入软件中 常见问题：有时进入软件后，这里已经修改了，但不会刷新，请先用鼠 常见问题：有时进入软件后，这里已经修改了，但不会刷新，请先用鼠标点这里然后再点回来就OK了！这个是软件设计的小bug,以后会升级并改正！呵呵！ 5、请仔细检查：1、文件是否齐全。2、顺序是否正确。一旦点完成，后又发现有错误，那么整个过程都要重来哦！。 看看文件是否齐全如不全，返回上一步继续归 看看文件是否齐全如不全，返回上一步继续归 6、点完成后，会在归档软件图标目录下生成以您的名字开头的归档文件夹，小组负责人刻盘移交到档案室，同时复制到U盘做备份移交。（提示：完成后，软件会自动生成以同学名字开头的归档文件夹，把它拷贝移交即可，切勿修改文件夹内的任何东西，包括修改文件名，删除或添加文件等）。 建筑与城市规划学院数字化档案室 联系人：吴浩 QQ:493177057