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仁德醫護管理專科學校
仁德醫護管理專科學校內控文
文件名稱 版 本 1
件格式編碼送審管理原則
文件編號 130-14 頁 次
制定單位 秘書室 修訂日期 2019/01/21
一、目的:為有效規範本校各項文件及資料之管理，統一全校文件格式及編碼之需要，特訂
此原則。
二、適用範圍: 全校各單位「內部控制文件」。
三、文件格式編寫
(一)標準格式：
1.文件標準紙張大小、紙張顏色：
(1) 紙張大小：使用 A4 規格直式橫書表達，但附件中若有特殊圖表或表格不在
此限。
(2) 紙張顏色：原版以白色紙張（雙面印刷）為主，由秘書室保存。
2.文件內頁標準格式
(1) 邊界:左2.5 公分，右：2 公分；上：2 公分，下：1 公分。
(2) 字型/大小：中文一律採用標楷體，英文、數字一律採用: Times New Roman(半
形) 、字型大小為12號字、標點符號 :為全形。
(3) 段落間距段落選項( ) ：
各大項序號，如：「一、二、」免 「縮排」、與「前後段距離 」為 0.5行，「行距 」
為 「單行間距 」；如下圖:
其他項目序號，如:(一) 、1.(1) 、依次遞增 「縮排」1 字元、2 字元、3 字元等、
皆凸排 1 字元；與前段、後段距離皆為：0 行。「行距 」皆為 「單行間距 」；如
下圖:
文件編號：130-14
制定日期：2019/01/21
保存期限： 5 年
第 1頁 /共8頁
仁德醫護管理專科學校
仁德醫護管理專科學校內控文
文件名稱 版 本 1
件格式編碼送審管理原則
文件編號 130-14 頁 次
制定單位 秘書室 修訂日期 2019/01/21
行距所有項目序號（如：一、二、: :(一) 、1.(1) 、）皆為「單行間距 」；
如下圖:
(4) 修訂日期寫法 : 年/月日，例如/ : 108 年01月 21日寫成 2019/01/21 。
(5) 版次
文件『新制定』時：版次以「1.0」表示。
文件『部分修訂』時：其版次項以1.1 、1.2...依序編列，最多編列至 1.9 ，第10
次部分修訂即改版為版次2.0 。
文件『整版修訂』時：其版次項以2.0 、3.0...依序編列。
由各單位內控窗口人員負責控管與確認版次編碼。
(6)頁尾頁碼位置 : 文件頁尾請加入頁碼，並置中（如第 頁 / 共 頁）。
3.序號引用規定：「文件內容區」之標題編寫層級，為「一、（一）、1. 、（1）、 、」，
並凸排對齊第一層標題不縮排
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