项目团队管理办法.docVIP

1.目的： 为规范本单位科研项目管理，建立和完善项目团队规划、组建、建设和 管理流程，激发科研人员的积极性，增强团队凝聚力，提高工作效率，保证各项科研项目完成既定目标，特制定本管理办法。 2.适用范围： 本单位各部门科研系统项目 3.项目团队管理流程： 3.1 项目团队规划： 3.1.1 项目组长依据总工办批准的项目说明书中的初步工作分解，确定项目组织架 构(角色、职责)；一般组织原则为项目各环节所需科研人员、临床/统计人员、注册/申 报人员等。 3.1.2 项目组长制定初步人员配备管理计划，说明项目对各个项目角色的职责、时间安 排要求。 3.1.3 项目组长根据项目总体科学指数及各里程碑科学指数的比例指导原则，预分配项 目各阶段里程碑科学指数，结合初步人员配备管理计划，预分配项目参与人员的目标科 学指数。 3.2 项目团队组建： 3.2.1 推荐人选：本单位专家组成员推荐能够胜任项目的合适人选。 3.2.2 在项目经理协助下，项目组长与专业所所长共同斟选项目成员,综合考量人选知识 技能经验，选择项目组成员。 3.2.3 项目组长制定最终的人员配备管理计划，明确项目成员职责，及对项目成员的时 间安排要求。 3.2.4 项目组长提交人员配备管理计划及科学指数初步得分，报请副院长批准。 3.2.5 组建项目团队：项目组长根据批准的人员配备管理计划通知项目组成员，组建项 目团队。 3.3 项目团队建设管理： 3.3.1 项目组长根据项目角色职责分派项目工作。 3.3.2 组织项目成员讨论，确定项目组的工作规则，界定对项目成员的可接受行为的明 确期望，交流方式等，以提高工作效率。 3.3.3 项目组长应随时根据项目的进展状况，跟踪团队成员的绩效，以便于在项目里程 碑阶段结束后，对项目成员的科学指数评估有客观公正的依据。 3.3.4 项目组长对项目中出现的问题，应及时给予反馈，帮助组员解决问题，协调变更。 3.4 项目团队的角色与权责： 3.4.1 项目经理： ① 指导项目组长根据项目管理规程制定项目计划书，协调项目组长组建项目团队； ② 跟踪项目进展，定期听取项目组长的工作汇报，对项目的状况进行及时评估； ③ 定期向科研副总裁或本单位副院长汇报项目的进展情况，及时调整研究方向和进度， 协助项目组长确保研究项目的进度、质量和成本； ④ 执行项目总结的初审，参与本单位专家组对项目的总结评审； ⑤ 协助项目组长进行科学指数的分配； 3.4.2 项目组长： ① 拟定项目的研发计划和预算方案，对项目的进度、质量、预算负责； ② 负责组建项目团队，负责分配项目各研发环节及项目参与人员的目标科学指数， ③ 负责召开日常项目进度会议； ④ 向专业所所长和项目经理提交《项目月度管理报告》； ⑤ 对项目预算内支出行使审核权； ⑥ 跟踪团队成员的绩效，对不能胜任项目工作、非客观因素无法完成任务的项目成员有权退回； ⑦ 在批准的总体项目计划范围内，具体执行完成项目。 3.4.3 项目管理专员 ① 制定项目管理的运作流程，设计项目管理过程中需使用的标准模板和工具，组织项 目管理培训，支持项目组长和项目参与人员按照项目管理的方法、流程展开工作； ② 收集整理立项申报资料，定期向研发项目管理部项目经理提交，并组织本单位专家 组评审； ③ 按《本单位项目招投标管理办法》规定推动进程，组织专家组评标定标； ④ 按专业所或病种为单元，组织定期的在研项目进度报告与审核会议； ⑤ 跟踪在研项目进度，分析项目进度与计划的差异，定期向本单位各层级领导提交项 目进展的汇总报告； ⑥ 跟踪、搜集、整理和汇总项目的目标达成情况，建立并维护项目管理数据库，对项 目做到动态的和可视化的管理； 3.4.4 项目组成员： ① 按照项目组长对项目的整体安排，完成项目阶段性的任务； ② 按项目实际进展,向项目组长提交月度工作报告。 4.本管理办法自发布之日起试行，试行阶段每半年修订一次，试行一年之后正式实施， 正式实施后，每两年修订一次，相关解释和修订权归本单位。