员工工服资料管理规定.docVIP

员工工服管理制度 1.目的 为进一步加强员工工服管理工作，提高内部管理的规范化水平，特制定本管理规定。 ? 2.范围 适应于全体员工。 3.职责 3.1 办公室组织工服选样，由各部门提出具体意见，确定各岗位配备样式和标准。 3.2采购部按照工服样本进行采购和质量验收。 3.3工服入库后由办公室办理申领手续，客服部布草间领取备用，根据工服存量，客服部布草间提出申请，报办公室确认后申购。 3.4客服部布草间负责按照岗位配置发放、调换工服。 3.5客服部布草间负责工服的定期洗涤。 3.6 工服报废处理由客服部布草间提出申请，经办公室和财务部库房核实，报总经理审批后执行。 4.工服发还 4.1根据工作性质，员工工服按《员工工服配备表》配备。 4.2员工办理入职手续后，持《员工报到单》到财务部缴纳200元押金，持押金条到客服部布草间领取本岗位工服，本部门文员到财务部库房领取工鞋、工袜等劳保用品。 4.3员工离职时，退回工服后持押金条退还押金。如工服丢失、损毁或私自修改服装款式，员工应按工服成本价赔偿。 5.工服调换 员工如因个人原因或岗位调整需调换工服时，向所在部门申请，填写《工服调换审批单》，部门负责人批准后到办公室办理调换手续。 6.工服洗涤 员工工服由客服部布草间统一组织定期洗涤。洗涤前，员工应把衣内的物品清理干净，以免丢失或洗坏，如因个人原因造成不良后果损失自负。如遇特殊情况，工服必须洗涤，由所在部门负责人批准后方可洗涤。 7.工服报废 工服报废由布草间提出《报废申请》，经办公室和财务部库房共同审核后，报总经理批准后执行。 8.工服要求 8.1员工必须按照岗位要求统一穿着工服，必须在工作场所穿着，不得私自带离工作场所。 8.2员工工服更换由综合办公室统一发出通知。 9．相关记录 9.1工服管理流程图 9.2员工工服配备表 9.3工服调换审批单 工服管理流程图 客服部 布草间 办公室 财务部 库房 采购部 公司领导 提交采 提交采 购申请 领取备用 领取 备用 报废申请 报废 申请 组织选样 组织选样 确认采购申请 确认采购申请 共同核实 共同 核实 采购 采购 验收ho 验收ho 入库 入库 yes审批 yes 审批 员工工服配备表 编号： 部门/单位： 序号： 岗位 工服名称 数量 使用年限 洗涤周期 制表人： 审核人： 审批人： 工服调换审批单 编号： 部门/单位： 序号： 姓名 岗位名称 申请时间 调换理由 所在部门意见 办公室 意见 总经理 意见 备注 员工工服配备表 编号： 部门/单位： 序号： 岗位 工服名称 数量 使用年限 洗涤周期 部门负责人、主管、部门文员、领班、驾驶员 西装上衣 2件 2年 2月一次 西装裤子 2条 2年 1周一次 衬衣（长袖） 2件 1年 1周两次 衬衣（短袖） 2件 1年 1周两次 西裙（女） 1件 2年 1月一次 发网 1个 3个月 / 领带 1根 2年 / 皮鞋 1双 半年 / 客服、前台、门童人员 客服工服上衣 2件 2年 半月一次 客服工服裤子 2条 2年 1周一次 衬衣（长袖） 2件 1年 1周两次 前台工服上衣 2件 2年 半月一次 前台工服裤子 2条 2年 1周一次 衬衣（长袖） 2件 1年 1周两次 门童工服上衣 2件 2年 半月一次 门童工服裤子 2条 2年 1周一次 发网 1个 3个月 / 领带 1根 2年 / 皮鞋 1双 半年 工程人员 工作服上衣 2件 2年 1周一次 工作服裤子 2条 2年 1周一次 衬衣（短袖） 2件 1年 1周两次 皮鞋 1双 半年 / 内保人员 工服上衣 2件 2年 半月一次 工服裤子 2条 2年 1周一次 衬衣（长袖） 2件 1年 1周两次 领带 1根 2年 / 皮鞋 1双 半年 /