供应商管理与交易系统建设项目关键用户培训课件.pptx

中国海油供应商管理与交易系统建设项目 关键用户培训;目录;系统功能总览;供应商管理与交易系统为中国海油总公司及各所属单位提供服务，在统一的平台上完成对供应商的全过程管理;关键设计点·“二”级管理——管理分级;关键设计点·“二”级管理——权限分级;总公司;关键设计点·“三”维管理核心;关键设计点·“四”种供应商类型;关键设计点·“五”项在线;关键设计点·“六”个系统/模块集成;“一”个平台：统一平台 “二”级管理：总公司/二级单位 “三”维管理核心：产品类别、供应商库级、供应商等级 “四”类差异管理：注册供应商、库内供应商、临时供应商、公开招标供应商 “五”项在线：档案在线、流程在线、表单在线、交互在线、报表在线 “六”系统集成：内部：需求计划、招投标、合同管理、数据分析模块； 外部：ERP、MDM系统 ;培训安排;培训相关说明（1/2）;培训相关说明（2/2）;运维支持体系;目录;分类分级;分类分级 – 系统展示;退出 审批表;审批工作流-配置演示;审批工作流-配置演示;系统提供三种注册方式，对于不同类型的供应商，配置相应的发起方式、注册表单及审核流程，完整地、全面地覆盖注册需求 ;对于不同类型的供应商及不同的注册方式，系统提供差异化的注册表单 ;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;自助注册-供应商填写并成功提交联系人信息;;自助注册-供应商用户填写申请信息，选择入库单位并创建入库产品;自助注册-信息预览并提交完成注册;自助注册-供应商用户在线查看注册状态;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;注册管理-练习场景;针对不同的触发机制，系统提供相应的准入审批流程 ;注册准入 - 标准入库;注册准入 - 标准入库 – 业务管理员;注册准入 - 标准入库 – 领导审批;推荐准入;库级扩展 – 加入一级库;库级扩展 – 加入新二级库;类别扩展;临时供应商准入- 审批;准入管理-测试场景;注册/准入总结;认证管理;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;认证管理-练习场景;设计要点;供应商管理专家库-练习场景;供应商管理专家库-练习场景;供应商管理专家库-命名规则;系统提供统一沟通平台，通过多种途径实现买卖双方及买方内部的高效沟通 ;沟通管理-练习场景;沟通管理-练习场景;设计要点;门户信息管理界面;;;调整 产品等级;等级调整-练习场景;等级调整-练习场景;通过线下供应商合作信息的全面追踪与监督管理，对于供应商在各阶段出现的违规现象，可组织违规情况调查，并在系统中实现违规处理 ;实行分级管控，总公司、二级单位分别负责一、二级库供应商的违规处理，最后统一由总公司发布公告 ;领导审批《中国海油供应商违规审批表》，审批通过后，可通过检索功能查看供应商状态;违规处理由最后一级领导审批通过后，总部业务管理员收到门户发布表单;进行门户信息维护，维护完成发布公司门户;针对总部及二级单位使用过的供应商，系统进行记录，并反映到供应商档案中;查看该供应商的交易信息;交易信息相关字段;二级单位可直接选取一级库供应商，如需使用一级库潜在供应商需本单位相关领导进行审批;二级单位业务人员选择查找并先择库潜在供应商;二级单位业务人员选择查找并先择库潜在供应商;系统记录供应商从注册至退出整个生命周期中的各项信息，形成全面的供应商档案 ;档案管理-供应商查询场景演示;档案管理-供应商查询场景演示;档案管理-供应商状态介绍;;;档案管理-供应商状态控制;档案管理-时效性管理场景演示;档案管理-大事记练习场景;档案管理-关键信息变更;档案管理-关键信息变更练习场景;档案管理-关键信息变更练习场景;系统允许多种退出类型、提供两种退出方式，实现在线审批和执行 ;;;退出管理- 练习场景（退出审批后的处理）;系统集成-单点登录（1/3）;系统集成-单点登录（2/3）;系统集成-单点登录（3/3）;与需求/计划模块集成;;与MDM、ERP系统集成;拟构建的报表体系;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;报表管理-练习场景;辅助功能-业务维护;辅助???能-业务维护;辅助功能-业务维护;辅助功