组织级项目管理系统培训V5.5课件.ppt

* * * * 月度资金执行偏差率 * * * * * * * * * * * * 监控平台－WBS任务处理 系统管理—项目进度和报工—WBS任务处理 WBS任务处理，选择项目后输入任务的ID号，查询到任务名称，点击将任务更改为可裁剪按钮，将不可裁剪的任务变为可裁剪的任务。 场景演示 高层经理场景演示 项目经理场景演示 项目成员场景演示 商务经理场景演示 谢谢! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 文档管理 ─ ─ 项目文档目录结构 文档管理 ─ ─ 业务流程 根据不同项目类别，能够生成对应的项目文档目录结构 根据不同项目类别，选择不同生命周期模板，进行裁剪文档清单 仅重要文档才需要审批，非重要文档直接由文档管理员确认即可。 结项时才进行文档的归档工作 文档管理 使用文件夹模板：可通过引用组织库中的文件夹模板创建 授权给：指将对应文档分配给所需要的人员，并指定访问文档的权限 项目管理 基本信息 团队管理 进度管理 成本管理 资源管理 风险问题 文档管理 流程管理 报表 流程管理－发起 可用流程：指当前状态下项目可以发起的流程。 历史流程：当前项目已经完成或终止的流程。 流程管理－查看和处理 正在审批中的流程，审批人员可以查看当前审批项目的信息和该流程的流程图，也可以通过授权将该审批该步骤权限赋予其他用户。 项目管理 基本信息 团队管理 进度管理 成本管理 资源管理 风险问题 文档管理 流程管理 报表 报表 在系统管理—报表—报表管理中启用跟项目有关的报表，在项目的报表中就可以看到。在报表管理中也可以自己定义跟项目有关的报表。 项目周报 定时报表：可通过系统管理-高级设置-定时处理设置配置周报的触发时间。 手工生成：可在项目周报列表中点手动生成周报，默认时间是当前周的上一周，用户可以自己选择日期。 填写周总结：项目负责人反馈本周项目的总体概况。 发送邮件：项目负责人可指定周报发送给相关领导和项目干系人。 项目审批结构 项目报工 部门经理 项目经理 开发组、测试组 成员 成本核算模式 1、报工到项目，成本核算到项目 2、报工到公共活动，成本核算到部门 项目报工－配置组织级活动类型 系统管理—基本管理—数据字典 选项值必须是三位一组而且不重复。 项目报工－配置项目类型适用活动类型 系统管理—定制项目活动类型 项目报工－简单类个人集中报工 我的工作—我的报工—个人报工中进行报工 在个人报工中点击报工按钮，在工时单中选择项目，任务名称，填写工时，点击保存。也可以报工到公共活动或计划外的工作。 个人常用活动类型设置 项目报工－个人类分散报工 从单条任务进行报工 在我的工作—我的任务中，点击单条任务，在工时报告中进行报工。 项目报工－离线批量报工 Excel批量报工 点击下载模版按钮，按照模板要求填写报工信息。 批量导入：先下载模版，按照模版填写好报工信息，选择报工的模版，点击“导入报工数”按钮。 项目报工－审批报工 在审批报工中，可以根据项目、资源或状态进行搜索。 查看日志：可以查看报工人员填写的工作日志。 注：简单类报工模式下，项目报工和部门公共活动报工都集中在这审批 我的工作—我的报工—审批报工 产品功能 系统配置 平台组件 合同管理 项目管理 项目群管理 领导展现与统计报表 监控平台 功能结构图 产品功能 系统配置 平台组件 合同管理 项目管理 项目群管理 领导展现与统计报表 监控平台 功能结构图 领导展现 风险问题 需求 客户与供方 技术评审 项目 机会 关键任务 项目类型/状态分布 项目进展甘特图 项目综合绩效分析 项目里程碑偏差分析 客户信息/供应商分布 关键联系人 各类需求信息管理 需求分类与分布统计 严重滞留问题排行榜 风险类别/状态分布 阶段评审效果分析 评审工作量分布 任务类型/小组分布 任务综合评估表 机会数据分布 机会类型分布 机会状态分布 项目公告 系统管理—项目公告—项目动态维护中新建项目动态并发布，在界面上我的工作—我的仪表盘下的项目动态中可以查看，如果上传了附件，可以下载附件。 标准报表 仪表盘/个人工作 仪表盘：点击自定义按钮进行配置，用户根据权限可以配置不同的功能。 我的工作——我的仪表盘 产品功能 系统配置 平台组件 合同管理 项目管理 项目群管理 领导展现与统计报表 监控平台 功能结构图 监控平台－数据导入 系统管理—实用工具—导入 导入用户、导入用户角色、导入用户费率、导入项目信息、导入合同信息需要下载相应的数据模版，点击选择文件按钮，选择已经按照模版填写好的数据文件，点击导入按钮进行导入。 导入初始化数据：指VP平台从测试库将系统配置数据导入到生产库，第一次切换上线时可用