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附件1
柳州铁道职业技术学院校史资料征集工作校内任务分解表
类别
征集内容
负责部门
备注
实物类
1
上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等
党委办公室
学校办公室
要有文字说明
2
学校历任校领导任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料
党委办公室
学校办公室
要有文字说明
3
涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻(文)、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、明信片、校旗、校徽、系旗、印章、票据、凭证(如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证、水票、饭票)等
党委办公室、学校办公室、教务处、学生处、科研处、后勤保障处、基建设备处
要有文字说明,每样实物1-2件
4
对外交流、校企合作活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的物品、礼品等
各单位(部门)
要有文字说明
5
教师参加各类重要活动、会议、技能大赛、文体赛事等荣获的荣誉证书、牌匾及奖杯等
教务处、校工会
要有文字说明:所获荣誉时间、地点等
6
学生参加柳州市级以上技能大赛、文体赛事等荣获的荣誉证书、牌匾及奖杯等
教务处、校团委
要有文字说明:所获荣誉时间、地点等
7
学校集体或个人荣获柳州市级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等
党委办公室、学校办公室、各二级学院
要有文字说明:所获荣誉时间、地点等
8
学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等
教务处、基建设备处、各二级学院
要有文字说明,每样实物1-2件
声像类
1
学校历任校领导的个人照片
人事处
个人照片1-2张,标明任期时间
2
学校历任校领导参加活动、会议的代表性照片
党委办公室、学校办公室
提供3张以上照片,标注时间、地点和内容
3
不同时期学校大门照片
学校办公室
4
不同时期学校标志性建筑、雕像、校园风光的照片
基建设备处
提供照片3张以上,要有文字说明
5
各个时期实训场所,实训设备、设施、器材等照片
教务处
提供照片3张以上,要有文字说明
6
历届校庆的照片、录音、录像等影像资料
学校办公室
要有文字说明
7
历届各班毕业生合影照片、纪念册等
学生处、各二级学院
要有文字说明
8
历届杰出校友照片
发展改革处
提供10个以上杰出校友照片,要有文字说明
9
反映各二级学院教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料
各二级学院
要有文字说明
10
反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料
党委办公室、学校办公室、科研处、学生处、校团委、各二级学院
要有文字说明
11
反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料
党委办公室、学校办公室、教务处
要有文字说明
12
反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料
党委办公室、学校办公室、校工会、学生处、校团委、各二级学院
要有文字说明
13
校外媒体对我校的报道、图文资料等
党委办公室
要有文字说明
文献类
1
反映学校发展、建设的文件、资料(如学校各个时期建设的批文、规划设计图纸等)
基建设备处
要有文字说明
2
反映校园生活的有代表性的各单位、教师、学生自办刊物等(如原文理系文馨社主办的《文馨》报,学生社团主办的《塔松》报)
校团委、各二级学院、公共教学部
要有文字说明,各项提供1-2件
3
学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等(如校报、学报、科研成果汇编、职业教育研讨、招生简章等)
党委办公室、学校办公室、科研处、招生就业处
要有文字说明,各项提供1-2件
4
其他能够反映学校历史的资料和实物
要有文字说明,各项提供1-2件
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