社理会职新责.docVIP

浙江万里学院社团理事会工作职责 浙江万里学院商学院社团理事会为了便于社理干部的管理，促进商学院社团理事会的持续发展，从组织上保证社团理事会的正常运转，现将其职责明确规范如下： 主席 1、抓好社团理事会自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，努力提高我院专业性社团的整体水平。 2、负责监督社团理事会各项规章制度的起草与实施，做好各项规章制度的修订与更新工作。 3、协调社团理事会与社团，社团与社团及其他学生团体的关系，定期召开各社团社长会议，传达共青团浙江万里学院商学院团委的工作指标和任务，指导和监督各社团活动的开展，并提供必要的支持和帮助。 4、及时传达落实院团委的工作部署，确保社团理事会各项决议的正确执行。 5、对外代表社团理事会，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作，负责与各部门的沟通，对学院社团理事会的工作进行提供建议和指导； 6、每学期初，在社团理事会会议充分讨论的基础上，制定社团理事会学期工作计划，学期末做好社团理事会学期工作总结，提出下学期的初步工作计划。 7、负责搜集和整理一年度学生社团工作资料，向年度总结大会作社团年度工作报告。 9、负责做好社团理事会班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验的总结； 副主席 主管内部事务副主席 1、协助主席开展工作，处理社团理事会的内部事务； 2、负责商学院各学生社团日常活动的审批与总结工作 3、负责各部工作情况与人员动态的调研工作，监督做好相关信息反馈的落实； 4、在院团委的领导下，负责组织社团理事会成员的招聘、录用、考核工作； 5、监督相关部门深入参与并了解商学院各社团活动的工作 6、负责组织社团理事会内部的各项交流活动，监督各项培训工作的开展； 7、负责协调商学院各社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突 二、主管外部事务副主席 1、对外副主席主要分管外联部和活动策划部。 2、协助主席开展工作，负责社理会对外企业和学校之间的交流； 作； 3、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实； 4、负责组织每学年初的学生社团招新工作； 5、负责做好每学期商学院各社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作； 6、负责配合外联部与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 主席助理 协助主席团各成员开展工作，联系主席团和各部门，将主席团决议向各部长传达，并适时监督和汇报 同时负责管理宣传部和纪检部。 3、负责主席团整体的档案管理，重点协助主席管理各部门和各个社团。4、负责主席团会议的安排及对会议进行记录。 办公室 1、负责社团理事会例会、办公会议的会务；2、负责做好办公室的日常事务工作；3、负责社团理事会办公室的日常维护和管理，监督学生社团办公室、公共会议室的使用与维护；4、草拟社团理事会的有关文件通知，做好相关文字材料工作；5、做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；8、负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并提浙江万里学院商学院团委讨论，通过后报校团委审批；9、做好商学院各学生社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作 10、及时做好社团理事会干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；11、及时做好各种证书及聘书的制作工作；12、做好主席交办的其他工作。 外联部 1、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。 3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 4、负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 5、自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用 宣传部 1、根据商学院社团理事会的工作安排，做好相关活动的宣传工作；2、应社团理事会需要，协助、监督做好相关社团理事会的活动宣传工作。3、负责规范管理社团理事会活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。4、负责密切关注各学生社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的组织和撰写； 财务部 1、负责不定期抽查社团理事会经费使用和财物管理，审核财务状况和帐目记录；2、负责接受广大师生对社团理事会的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院团委办公会议讨论后对外发布；3、监督每学年初社团理事会招新过程中费费用的开支工作，做好管理费的开支工作；4、监督做好社团理事会内部的财产管理工作； 活动策划部 1、组织策划活动的举办，同时配合其他部门活动地展开。 2、根据社团理事会分工，主动参加活动策划，了解社团理事会的情况。 3、参与相关活动方案的拟定工作