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企业管理中精细化管理的重要性与作用
摘 要:对于现代企业而言,企业培训是一项十分重要的工作,而在 企业培训中怎样合理地实施培训管理是企业需要深入思考的问题。精细化 管理是现代企业管理理论屮针对效率与质量进行管理的重耍理论,将精细 化管理理论用于企业的培训管理当中,对于改善企业培训效果,提高培训 效率,减少培训开支都具有十分积极的意义。木文通过分析企业管理中精 细化管理的重要性与作用,为提升企业管理水平提供参考依据。
关键词:企业管理;精细化管理;重耍性;作用分析
一、企业培训如何实施精细化管理模式
1?管理制度化
企业培训要想实现精细化管理,首先将培训工作制度化是实行精细化 管理的基础,制度化意味着摆脱开依赖于人为因素管理培训工作的模式, 而将企业培训中可以被量化的指标进行全面的审视并实施制度化的管控。 首先在流程方面,企业可以通过制定统一的通用培训流程而将流程制度 化,从而,建立一整套科学的企业培训教学流程管理制度,将一些原本以 人为的粗放型管理无法管控的因素纳入企业培训教学流程管理当中。其次 可以结合管理制度实行数据化管理,将一些培训管理中涉及到的工作内容 以数据与表格的方式进行记录,使得很多在粗放型管理模式下无法量化的 管理元素更为清晰的显现出来,实现量化管理。例如将培训日程量化为表 格,形成培训日程表,培训质量指标量化为表格,形成培训评价表等等。
管理程序化
与此同时更为重要的是将培训管理程序化,程序化是在制度化基础上 的建设,通过实践检验分析制度改进调整制度从而建立最为科学有效的程 序,例如建立培训计划审批程序,培训资源审批程序,培训财务报销程序 等等,通过程序化管理将制度中最为有效的部分固定下来,从而实现科学 管理,提高企业培训管理的整体效率。
管理科学化
管理科学化主要思想是依据企业培训的需要对培训工作中所有环节 实施细致地研究,发现并找出不利于培训效果或培训效率的因素,并进行 调整,从而让培训工作更为有效。
(1) 做好培训前的员工调研工作
企业组织员工参加培训之前应先根据员工木身的专业、工种、技术需 要、以及能力培训方向?M行调查。就员工具体的能力情况进行科学的评估, 认定对员工培训的方向与培训目标,从而更好的安排培训工作的内容。要 避免一刀切地对不了解能力与素质情况一批员工进行同样的培训,会造成 培训工作的浪费与员工时间精力的无谓消耗。
(2) 合理制定培训计划
在充分了解员工素质基础前提下,有针对性地设定培训内容,规划培 训目标,合理制定培训计划,这样才能更好的让企业的培训工作落到实处, 做到有的放矢,为员工的技术升级与能力提升起到应有的作用。
(3) 合理安排培训教师
确定了培训目标与计划以后,培训教师的选择也十分重要,应注意在 培训前通过多方面科学评价教师的能力与专长,选择专业性强,理论水平 高,表达能力突出的教师进行培训,而要避免聘请某些领域的名人而不了 解其真实培训水平,最好在培训前对教师进行考核,观察其真实水平再决 定教师的人选。
加强培训工作的过程控制
培训计划指的是企业培训工作中班次的安排与周期的设置,培训计划 安排的合理与否一方面要依据员工工作安排与之是否存在冲突来进行考 虑,另外还需要考虑培训内容的连贯性与员工的记忆周期是否合理,避免 具有连贯性的内容中间相隔时间太长而导致前一期培训内容员工失去印 象而无法做到良好的衔接。
做好培训效果统计观察
培训工作在每一阶段结束后,应注意进行培训效果的统计观察,一方 面应要求参与培训的员工提交培训心得,同时通过技能考试、实务操作考 核等形式检验这一阶段的培训效果;同时还需要培训教师对培训工作的情 况进行总结,就培训效果与企业培训管理人员进行沟通。对企业员工下一 阶段的培训工作进行分析和研究,调整培训工作中不合理的部分,从而优 化培训制度。
4 ?加快完善企业信息化管理平台
企业信息化管理就是利用网络技术和相关科技信息化技术进行企业 管理,其精髓是将管理内涵集成化、流程化,通过数据平台的建设和数据 的挖掘与科学运用,把企业的计划、采购、生产、财务、市场、经营、培 训、管理等各个环节有机地结合起来,共享信息和资源。从而,有效地支 撑企业的决策系统,达到降低成本、提高效能、快速应变的管理目的,增 强企业的市场竞争力。
二、 企业培训实施精细化管理模式的意义
1?提高培训质量
通过精细化管理,企业可以将培训工作屮的所有环节进行优化调整, 删减不必要的管理培训措施与培训内容,充分发挥培训工作中最有利的因 素,从而使得培训工作整体质量得到提高。
2 ?及时发现与解决问题
通过采取精细化管理改进企业培训,可以更为有力地监控管理培训的 过程,使得企业在培训过程屮存在的问题可以被及时发现并得到迅速地解 决。减少不必要的意外错误造成的负面影响。
3.更为有效地整合资
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