企业集团内部控制体系框架要素研究.docxVIP

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企业集团内部控制体系框架要素研究 摘要:本文以《企业内部控制基本规范》所确立的 内部控制体系的五个基本框架要素为基础,研究构建企业集 团内部控制体系的框架要素,即在资本控制的基础上构建企 业集团的内部环境、风险控制、信息沟能以及内部监督,使 内部控制体系框架更加适合企业集团内部控制建设目标的 需求。 关键词:集团内部控制框架要素 内部控制是自有经济活动之日起即存在的一项管理活 动,在企业组织发展、变革中依据企业管理重点的不同而在 不同的阶段发挥着不同的作用。2006年财政部等五部委联合 发布《内部控制基本规范》、2010年发布相关《配套指引》 等一系列内部控制制度规范,构筑了一个包含内部环境、风 险评估、控制活动、信息沟通、内部监督五要素的内部控制 框架体系。而相较于单体企业的内部控制体系框架,企业集 团的内部控制框架在内涵与外延上均有其自身特色。企业集 团与子公司的关系一般建立在股权的基础上,即企业集团对 子公司控制的基础是资本,在单体企业的内部控制中资本因 素属于外部控制,而在企业集团中资本控制则属于内部控制 的范畴,在资本控制的基础上构建企业集团的内部环境、风 险控制、信息沟能以及内部监督,需在侧重点和管控手段上 充分考虑企业集团与单体企业的差异,使内部控制体系框架 更加适合企业集团内部控制建设目标的需求。 一、资本控制 资本是企业集团内部环境的一个基础,是集团其他内部 环境建设的前提,也是企业集团内部控制体系独有的核心框 架要素。资本控制对企业集团子公司治理结构层面的影响, 一是通过股东会控制子公司的战略决策和战略目标与集团 战略规划相协调;二是通过董事会制定企业的经营决策并使 经营目标与集团、本企业的战略规划目标相一致;三通过监 事会对董事会和经营管理层的履职行为进行监督。对管理层 事会对董事会和经营管理层的履职行为进行监督。 对管理层 面影响则主要体现在对子公司全面预算的管理、人力资源政 策的控制、投资管理的控制、绩效考核的评价、内部控制体 系的建设等方面。在企业集团中组织架构应确保对子公司投 资管控制度的规划和建设。 二、内部环境 在单体企业内部控制体系框架中内部环境是企业建立 并实施内部控制的基础,而在企业集团中这种基础性作用又 尤为重要,这是由于企业集团与子公司之间以及各子公司之 间在法理上均是独立的法人,具有独立的个体特征,在这种 情况下,如何使企业集团将子公司凝聚成一个整体,内部环 境的建设是一个极为重要的因素。 (一)治理结构 治理结构是通过股东会、董事会、监事(会)三方治理 实现对公司战略目标制订、实施以及经营管理的管控,在集 团与子公司层面建设明晰的公司治理结构有利于企业集团 中内部控制主体的明确和内部控制管理的有效实施。 (二) 组织架构 组织架构是企业实施内部控制的组织保障,在企业集团 中,组织架构的设计与职能规划体现了集团对子公司的管控 方式和集中度。集权式的集团管控,总部组织架构设计中职 能部门权力较大,对子公司的管控复杂而细密,子公司主要 是执行;分权式的集团管控中,总部组织架构设计主要是战 略规划职能,职能部门对子公司的管控相对较弱,子公司在 战略实施、经营管理上具有较大的自主权。 (三) 企业文化 企业文化是企业在长期的经营管理活动中形成的,被企 业全体员工普遍认可和共同遵循的价值观念和行为规范的 总称。企业文化对于企业集团的内部环境与对于单体企业而 言具有更为深远的影响,这主要是由于企业集团与子公司之 间、各子公司之间的相对独立性以及集团对子公司的控制基 础的特殊性,增加了企业集团行为协调一致性的难度。而集 团文化对企业集团整体步调的一致性则起着积极的促进与 保障作用。集团高层对集团文化建设的重视与率先垂范,对 于建立积极向上的集团企业文化起着举足轻重的作用;而集 团文化与集团战略的有机结合,则有利于增强全体员工对集 团核心价值观、集团使命的认同感,有利于规范子公司以及 全体员工的行为方式,增强企业集团的凝聚力。 (四)人力资源政策 人力资源被誉为企业的第一资源,而集团人力资源政策 是否与集团的战略发展规划相匹配则关乎集团战略目标的 实现。在集团层面的人力资源政策上,主要通过确立集团人 力资源发展目标、制定人力资源长期发展规划和构建人力资 源能力框架体系保障和促进集团战略目标的实现。一是人资 源结构规划和控制,集团通过资源配置鼓励或限制业态发展 是一种极为典型和有效的控制手段,而人力资源结构规划和 控制,则是通过人力资源结构控制调整集团层面和子公司层 面的人力资源,确保集团战略目标与子公司战略的一致。二 是人力资源激励政策,无论是集团行为还是子公司行为归根 到底均是由人来实施的,而人的行为动力与企业的激励政策 息息相关,越是具有长期性和远见性的激励政策越是有利于 各层面人员行为的目

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