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合同管理调研问卷
——WORD文档,下载后可编辑修改——
调研说明:
此次调研的主要目的是了解各公司对合同系统的需求及相关的业务现状,以便集团汇总分析之后制定系统的规划与演进,请填写人根据本专业公司实际情况认真填写。
调研对象信息:
所在单位:
所属部门:
职 务:
姓 名:
联系电话:
电子邮件:
合同管理
贵公司每年新签署各类合同的数量、金额无管理系统年约400合同,支出约300,收入约100,少量法律业务,无系统?
无管理系统年约400合同,支出约300,收入约100,少量法律业务,无系统
□ A投资类 □ B 成本支出类 □ C收入类
□ D其他【请补充】
贵公司合同管理包含以下哪些业务?【可多选】
□ A新建合同 □ B合同变更(补充协议) □ C合同解除(终止履行)
□ D签约归档 □ E其他【请补充】
贵公司法务管理部门是否为合同主要管理综合办公室部门?
综合办公室
□ A是 □ B否【请说明哪个部门】
贵公司是否已制定统一合同管理办法?
□ A否 □ B是 □ C正在制定
如是,该合同管理办法已实施了____________年
上述合同管理办法是否由法务管理部门进行发布和解释:
□ A否 □ B是 □ C其他【请补充】
贵公司除一般的合同管理流程外,公司是否有特殊的合同管理流程?
□ A是 □ B否
如是,适用该特别流程的情形是:
□ A特别的或紧急的合同 □ B直接适用标准文本的合同 □ C其他【请补充】
贵公司是否已经制定适用所有子公司所有业务的合同标准文本存有标准文本?
存有标准文本
□ A是 □ B否 □ C 正在制定
如是,合同标准文本的总数(包括下属子公司)为________个
根据不同的实际情况,贵公司是否规定由不同级别的领导分别签批不同级别的合同?
□ A是 □ B否
如是,则确定合同级别主要依据为:
□ A 合同金额 □ B 合同性质 □C 综合考虑合同金额与合同性质
□ D 其他【请补充】
贵公司保密合同是否是线下手工管理,非保密合同(所有业务合同)均在系统管理存在国防保密合同?
存在国防保密合同
□ A否 □ B是
允许以下哪些人员使用合同系统操作合同业务?【可多选】
□ A电信合同制正式员工 □ B外包外协人员 □ C其他【请注明】
贵公司合同的签约方式有哪些?【可多选】
□ A一事一议合同 □ B开口框架合同+订单 □ C其他【请补充】
贵公司合同管控上是否有要求什么类型业务必须签一事一议合同,什么样的业务必须签署开口框架合同?
□ A否 □ B是【请注明】
贵公司是否有总公司统谈统签合同,下属子公司负责后续合同履行的业务?
□ A否 □ B是【请注明是何业务】
贵公司合同是否存在与电信集团总部或对应省公司共同签署合同的业务?
□ A与电信集团总部共同签署合同 【请注明何业务】
□ B与对应省公司共同签署合同 【请注明何业务】
□ C 不存在
贵公司是否对付款类的支出合同进行预算控制?
□ A否 □ B是【请说明如何控制】
贵公司目前是否有要求对合同进行归档管理,合同归档后方可进行列账付款业务存在少量合同未签生效就开始执行付款?
存在少量合同未签生效就开始执行付款
□ A否 □ B是【请注明】
贵公司目前是否存在多个不同的主设备商共同签署一份合同的业务?
□ A否 □ B是【请注明】
贵公司合同管理的方式是线下手工管理手工审批、还是所有环节纳入了系统进行管理(含拟稿、审批、编号、盖章等),纳入了系统的系统名称是什么?请简要描述合同签署业务总体流程:
无系统线下纸质管理
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