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采购物流管理概述 采购是企业物流管理的起始点。 采购物流管理的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确 的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。七个正确 q 正确的品质（Quality ）q 正确的数量（Quantity ）q 正确的时间 （Time ）q 正确的价格（Price ）q 正确的来源（Source/Supplier）q 正确的服务（Service ）q 正确的交货地点（Location ） 传统上，采购管理理论注重于采购行为本身，考虑如何选择供应 商、决定采购的数量、确定合适的价格、签订采购合同、以及如 何谈判，使企业在采购行为中获利。而现代采购物流管理理论则 更加强调企业与供应商之间的关系管理，如果制造企业与供应商 之间建立起一种“互利双赢” 的合作关系，则更有利于双方的长远 发展。所以，供应商管理构成了本章的重要内容。 采购员工作内容: 首先,你要对所在公司的产品构成,结构等有个很清晰的了解.这 是内部的要求,另外,采购最主要的一个任务就是针对供应商的. 简单来说就是要在合适的时间把有质量数量保证的材料采购回 来.且材料成本还要最低.其关键词就是时间,数量,质量,成本.当 然,采购人员还有一些其他的任务,如供应商的考核,备选供应商 的开发等 采购资料及单据: 1、ISO9000文件 2 、运作程序、作业指导书、表格 3、图纸和技术资料 4 、采购合同 5、报价单 6、P/O单 7、传真 8、供应商管理资料（调查表、原材料确认单、现场评估记录、 供应商月品质统计表及供应商的企业简介） 采购业务操作数据 采购业务操作流程： 申购、发放订单P/O 、跟催、收货、检验、入库、付 款等环节。 采购人员应了解的数据或信息主要有： 1、申购量 2 、供应商可满足交货日期之物料数量 3、实际收货数量 4 、检验合格之数量 5、检验不合格需要退货或挑选、返修之数量 6、对供应商的付款状况，是不是到期该付的货款还 有些未支付？是什么原因导致未被支付？ 完整的P/O单应包括的项目 1、P/O编号 2 、采购方公司名称、货物交付地点及发票送往地点。 3、供应商名称及代码、地址、联系人 4 、所购物料的名称（描述）及物料编号 5、物料数量及计量单位、要求交货的日期（或分批交货 日期） 6、所购物料的单价及总价、币种、支付条款 7、采购人员及审批者的答名（不一定是手签） 有些P/O单上还包括运输方式、包装方式、品质条 款、违约处罚等等。 P/O单一般一式四联，采购、供应商、仓库、财务。 1.采购的重要性 1）采购的资金量大 在制造业中，企业的采购资金占最终产品销售额的40—60% ，这意味 着采购成本的降低将对企业利润的增加产生重要的影响，其增加利润 的效果要远远大于在其它方面采取的措施。所以，采购自然成为企业 降低成本增加利润的重要环节。这可以从下表的比较中得出。 表4-1 影响利润的因素比较表 销售额 价格 工资 企管费 采购成本 现状 +17% +5% —50% —20% —8% 销售额 100 元 117 元 105 元 100 元 100 元 100 元 采购成本 60 70 60 60 60 55 工资 10 12 10 5 10 10 企管费 25 25 25 25 20 25 利润 5 10 10