在建工程系统业务手册.docVIP

在建工程管理系统业务手册 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— 信息系统建设工作小组 2016年8月 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 41 页 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 41 页 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 概述 4 1.1 编写目的 4 1.2 主要内容 4 2 系统初始化 4 2.1 设置工程项目 4 2.2 设置工程合同 7 2.3 设置工程项目分类 7 2.4 设置自动转账凭证 7 3 基础信息管理 9 3.1 项目管理 9 3.1.1 基建工程项目管理 9 3.1.2 基建工程任务管理 10 3.1.3 其他工程项目管理 10 3.1.4 基建项目任务批量导入 10 3.2 合同管理 11 3.2.1 工程合同录入 11 3.2.2 工程单价合同录入 12 3.2.3 工程合同变更 13 4 日常业务处理 14 4.1 工程进度结算 14 4.2 工程付款业务 17 4.3 质保金付款业务 19 4.4 工程物资领用 20 4.5 自动生成凭证 21 5 工程竣工决算 21 5.1 工程费用分摊 21 5.1.1 建筑工程费用分摊 22 5.1.2 安装工程费用分摊 23 5.1.3 其他费用费用分摊 24 5.2 工程转增资产 25 5.2.1 工程转增资产（一对一） 26 5.2.2 工程转增资产（多对一） 27 5.2.3 工程转增资产（批量） 28 5.3 工程竣工决算报表 29 概述 在建工程管理反映工程的概算架构、日常费用发生、费用分摊、转增资产、出具竣工决算报表的全过程，它对实现工程的项目管理起着非常重要的作用。 编写目的 通过本手册的编写为操作用户提供帮助，熟悉软件功能，掌握操作要点，完成在建工程管理的日常业务处理工作。 主要内容 在建工程管理部分主要内容包括工程业务的系统初始化设置、工程项目及项目合同的基础信息管理、日常业务处理、工程竣工决算及查询与分析操作。在本手册中主要介绍日常的业务操作，包括系统初始化操作、工程项目及合同录入操作、工程业务处理、费用分摊、竣工决算操作和日常业务查询相关操作。 系统初始化 设置工程项目 用于查看基建、技改、检修等工程的信息； 只用于查看，具体工程信息设置在共享库设置。 菜单路径： 在建工程管理 - 系统初始化 - 设置工程项目- 设置 操作步骤： 序号 操作动作 操作说明 举例或说明 1 子系统 选择业务子系统 在建工程管理 2 菜单 选择功能菜单 设置工程项目 进入设置工程项目界面，如图2.1-2所示 图2.1-2 设置工程项目界面 进入查看工程基本信息界面，如图2.1-3所示 图2.1-3 查看工程基本信息界面 进入对象树界面，如图2.1-4所示，用于B版界面选择项目信息时，树形结构的展示，一般可以采用统计编码或者分类等构建对象树。 图2.1-4 查看工程基本信息界面 设置工程合同 用于查看项目合同的信息； 只用于查看，具体项目合同信息设置在共享库设置。 设置工程项目分类 用于查看工程项目及项目合同的分类信息； 只用于查看，具体非集团统一的分类信息设置在共享库设置。 设置自动转账凭证 应用场景： 基建工程业务期初数据分录过多，可以将业务数据导入到工程属性信息中，然后设置自动生成凭证，取对象属性数据，减少期初数据录入时的工作量。 菜单路径： 在建工程管理 - 系统初始化 - 设置自动转账凭证 选择【设置自动转账凭证】功能，出现如下图所示的设置界面 2.4-1 设置自动生成转账凭证 操作步骤： 序号 操作动作 操作说明 举例或说明 1 子系统 选择业务子系统 在建工程管理 2 菜单 选择功能菜单 设置自动转账凭证 金额来源选择取数运算，其他设置，运算表达式中取对应的对象属性信息。 对应其他分录选择对应另一方生成的分录。 基础信息管理 项目管理 菜单路径： 在建工程管理 - 基础信息管理 - 项目管理 基建工程项目管理 用来统计基建工程项目的信息，一般用于基建工程一览表报表取数。 图3.1-2 基建工程项目管理 【新增】：新增基建工程项目信息； 【修改】：修改已有的基建工程项目信息； 【删除】：删除基建工程项目信息，发生数据的基建工程项目不能删除； 【格式】：定义基建工程项目输入的格式； 基建工程信息录入应尽量保证完整，才能确保基建工程一览表格式项目自动取数。 基建工程任务管理 用来选择费用分摊项目、选择移交资产项目过滤； 用于出具移交资产报表自动取数。 统计编码规则根据各分子公司情况自行设置；