工程技术资料归档编目的作业指导书1.docVIP

PAGE 工程技术资料归档编目的作业指导书 文件编号：BYJ－WF(JZB)－10 批准：王新年　　　　　审核：谢 飞 版本号：2.0　　　　 　 发放编号： 编制：技术质量部 2013－03－01发布　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013－03－01实施 工程技术资料归档编目的作业指导书 1 目的及适用范围 1.0.1实现兵团一建工程技术资料归档管理工作的规范化、制度化。 1.0.2适用于兵团一建竣工工程技术资料的归档管理工作。 2 管理职责 2.0.1兵团一建各分公司、项目部经理及主任工程师为工程技术资料归档的主要负责人，各单体工程的资料员为工程技术资料归档管理的专职人员，各单体工程竣工后，由各分公司、项目部经理及主任工程师督促资料员必须壹个月内将各单体工程的工程技术资料按照《工程技术资料归档及编目的作业指导书》要求进行编目装订并归入兵团一建档案室。如逾期不存，责任由各分公司、项目部自负。 工程资料的归档范围 3.0.1对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全后整理立卷归档。 3.0.2工程资料的具体归档范围应符合GB/T50328-2001附录A的规定。 4 归档资料的质量要求 4.0.1归档的工程资料应为原件。 4.0.2工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.0.3工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 4.0.4工程资料应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.0.5工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.0.6工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.0.7工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.0.8所有竣工图均应加盖竣工图章 ⒈竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ⒉竣工图章尺寸为：50mm×80mm. ⒊竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4.0.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 4.0.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5 立卷的原则和方法 5.0.1立卷应遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和利用。 5.0.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。 5.0.3立卷可采用如下方法： ⒈ 工程资料可按建设程序划分为工程准备阶段的资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料5部分。 ⒉工程准备阶段的资料可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 ⒊施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 ⒋竣工图可按单位工程、专业等组卷； ⒌竣工验收资料按单位工程、专业等组卷； 6 立卷过程中宜遵循下列要求 6.0.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm（400页）。 6.0.2案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。 7 卷内资料的排列 7.0.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。 7.0.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 7.0.3即有文字材料以有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 8 案卷的编目 8.1编制卷内资料页号应符合下列规定： 8.1.1卷内资料均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 8.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 8.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 8.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 9 卷内目录的编制应符合下列规定 9.0.1卷内目录式样宜符合GB\T50328-2001附录B的要求。 9.0.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 9.0.3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 9.0