雅居乐档案管理系统项目询价情况报告.pdf

雅居乐地产置业有限公司‐集团档案管理系统项目汇报材料  集团档案管理系统项目询价报告 一、 项目情况介绍  根据集团战略发展和档案室档案业务管理紧迫需要，集团档案室及信息中心 在 2012 年中旬启动【集团档案管理系统项目】，根据项目规划及项目管理需要， 由集团办公室邵主任；档案室：胡主任、李亚进；信息中心：陈经理、徐工为成 员在集团内成立【集团档案管理系统项目】项目小组。 项目小组成立后，以档案室业务为核心在集团范围内收集和确认档案项目的 项目需求及项目范围，在项目需求收集期间根据公司管理模式及档案业务情况， 详细了解集团各区域、各分公司的档案管理情况进行了解，并向同行和同业兄弟 单位了解实际情况；结合集团实际档案管理模式及实际情况，最终项目小组选择 富士施乐、紫光慧图、珠海泰坦、量子伟业四家公司为重点考查对象，对上述四 家的公司综合实力、产品技术、项目实施、项目售后，客户实际案例进行综合了 解和分析，并先后考察了量子伟业的客户：万科集团、XXXX的客户：****公司； 并在6月份以询价方式对外进行项目采购。 现将项目具体情况汇报如下： 1.1项目整体规划： 项目整体实施周期：5个月内完工； 集团档案管理系统项目  1    雅居乐地产置业有限公司‐集团档案管理系统项目汇报材料  1.2项目立项阶段工作概要： NO. 日期 工作名称 工作内容 备注 1 2012 年 6 月  档案项目需求发起  集团档案管理系统需求发起    2 2012 年 6 月  成立档案项目小组  成立由办公室、档案室、信息中心   为核心团队的项目小组  3 2012 年 6 月  确认项目需求和项目范 确认档案项目的整体项目需求和项   围  目范围；  4 2012 年 7 月  项目价值、风险、必要性 对档案项目的项目价值、风险、项   评估  目必要性进行分析评估  5 2012 年 8 月  确认重点供应商  确定四家重点供应商：富士施乐、   紫光慧图、珠海泰坦、量子伟业；  6 2012 年 9 月  量子伟业：万科集团考查 对量子伟业客户案例实地考查，了   解万科集团档案建设和管理思路； 了解项目实施情况；  7 2012 年 10 月  XXXX ：XXXX 公司考查  对 XXXX 客户案例实地考查，了解档